Assurer la continuité d'une fonction RH pendant un congé sabbatique
Contexte
Acteur majeur du secteur de la santé, l'entreprise s'appuie sur une organisation comptable centralisée pour assurer le traitement des factures fournisseurs, le suivi des immobilisations et la production des reportings financiers.
À la suite du déploiement d'un nouvel ERP, les équipes sont confrontées à une accumulation de factures en attente de traitement et à des difficultés d'adaptation de certains processus aux nouvelles fonctionnalités de l'outil. Cette situation génère une pression importante sur les équipes en place, dans un contexte où la qualité des données financières et le respect des délais de clôture doivent être préservés.
L'enjeu est donc de résorber rapidement le retard accumulé, tout en accompagnant l'évolution des pratiques et en garantissant la continuité des opérations comptables.
La réponse Access Transition
Après une qualification précise du besoin, Access Transition identifie une experte en comptabilité fournisseurs disposant d'une solide expérience dans la gestion d'environnements complexes, l'accompagnement des évolutions d'outils financiers et la maîtrise du nouvel ERP déployé par l'entreprise.
Rapidement intégrée à l'équipe, elle apporte un soutien opérationnel immédiat sur les activités prioritaires liées à la comptabilité fournisseurs tout en contribuant à l'adaptation des processus aux nouvelles modalités de fonctionnement de l'outil.
Son intervention couvre notamment :
- La supervision des opérations quotidiennes de comptabilité fournisseurs ;
- La mise en place de processus comptables alignés avec les fonctionnalités du nouvel ERP ;
- Le contrôle des imputations comptables et budgétaires ;
- Le suivi des règlements fournisseurs en coordination avec le centre de services partagé ;
- La gestion des immobilisations et des provisions ;
- La participation aux clôtures mensuelles et trimestrielles ;
- La production et l'analyse des indicateurs de performance ;
- L’identification des axes d'amélioration des processus et des outils.
Pendant six mois, elle contribue à résorber progressivement le retard accumulé, à sécuriser les opérations courantes et à favoriser l'appropriation du nouvel environnement de travail par les équipes.
Une expertise opérationnelle pour accompagner la montée en charge post-ERP
La mise en œuvre d'un nouvel ERP constitue souvent une étape structurante pour les fonctions finance, mais elle peut également entraîner des ajustements temporaires dans les processus et l'organisation des équipes.
En apportant une expertise immédiatement opérationnelle et une connaissance approfondie de l'environnement applicatif concerné, Access Transition permet à l'entreprise de résorber ses retards de traitement, de fiabiliser ses processus comptables et de retrouver rapidement un niveau de performance conforme à ses exigences opérationnelles et financières.
Échangez avec notre expert
Hugues Roussel
Finance et Restructuring, Senior Executive Manager - Paris
Diplômé d’un MBA en Finance et d’un DESS de Droit International privé, Hugues a passé 25 ans dans l’industrie au sein de Directions Financières. Il débute sa carrière chez Arcelor Mittal comme auditeur puis Responsable du contrôle de gestion en usine. Ces 20 dernières années, il occupe les postes de DAF de Branche au sein d’Eramet, membre de COMEX et Administrateurs d’ETI en France et à l’international. Hugues rejoint Robert Walters Management de Transition en 2018 et propose aux organisations des profils experts de la Direction Financière opérationnelle et de la Direction Générale afin d’optimiser la performance et participer au développement de l’entreprise : Retournement, LBO, financement, M&A, Conformité, SI finances.