Le métier d’assistant de direction générale

Bras droit indispensable pour tout haut responsable d’entreprise, l’assistant de direction générale occupe un rôle clé et lui permet d’assurer le bon accomplissement de ses principales missions. Robert Walters vous propose de découvrir les caractéristiques et les spécificités de ce métier.

Qu'est-ce qu'un assistant de direction générale ?

Différent de l’adjoint, l’assistant de direction générale occupe une place importante dans la vie professionnelle d’un directeur. Il assure la gestion du planning de son chef et procède à des triages par importance des informations mises à sa disposition pour sélectionner les actions prioritaires.

Il planifie ses réunions d’affaires en choisissant les lieux les plus indiqués et réorganise son agenda en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels de celui-ci. Il assure une fonction d’intermédiaire entre son supérieur et les différents partenaires de l’entreprise. Pour ce faire, il communique par téléphone ou par courriers électroniques les renseignements à diffuser dans tous les services concernés.

Le secrétariat fait aussi partie de ses responsabilités. Il organise les dossiers demandés par son patron et effectue des travaux de classement et d’archivage. Lors des réunions, il s’occupe des prises de note et rédige un rapport pour le transmettre aux dirigeants et aux autres employés.

L’assistant de direction est le représentant direct de son supérieur à l’extérieur ou à l’intérieur de la société. Il est en étroite relation avec les collaborateurs et partenaires de l’entreprise. Il encadre les déplacements du directeur à l’étranger ou sur le territoire national et l’accompagne également lors des séminaires ou congrès. C’est une personne de confiance pour l’entreprise et ses dirigeants.

Quelles sont les qualités d'un assistant de direction ?

Du fait de ses multiples activités, l’attaché de direction ne connaît pas la routine… Sur tous les fronts, il doit faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au stress et à la pression.

Souvent bousculé par des priorités qui arrivent à l’improviste, il doit travailler avec méthode et organisation. Autre impératif inhérent à ce métier : la discrétion. L’assistant de direction voit et entend tout ce qui se passe autour de son patron, il est le gardien de ses secrets et doit être une personne de confiance absolue.

Recevant les visiteurs de son supérieur, agissant souvent en son nom, tant en externe qu’en externe, il doit avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une excellente expression orale et écrite.

Quel salaire peut espérer un assistant de direction ?

En début de carrière, un assistant de direction gagne entre 15 et 20k€ annuels. Mais, en fonction de la taille de l’entreprise et de sa localisation (Paris ou province), du niveau hiérarchique de son supérieur (PDG, Directeur de Département, autres cadres), du nombre de personnes dont il se charge, de ses attributions et de son expérience, cette rémunération peut évoluer jusqu’à 20-45k€ annuels.

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