Faire du télétravail avec des enfants, nos conseils

Femme en télétravail animant une réunion à distance

Suite à l’annonce gouvernementale du 12 mars 2020 de la fermeture de tous les établissements scolaires de France pour limiter la propagation du virus Covid-19, les parents avec des enfants à charge de moins de 16 ans ont dû s’organiser en conséquence pour la garde et l’école à la maison. Des parents pour la plupart en télétravail, un exercice pas évident à mettre en place...

Voici quelques conseils pour surmonter cette conjoncture inédite. 
 

1. Avoir un environnement de travail calme

Il est primordial de vous créer un espace pour vous, dans le calme et la tranquillité. Si vous vivez dans une habitation assez grande et que vous n’avez pas de pièce « bureau » à proprement parlé, vous pouvez vous en créer une. Cependant, si vous vivez dans un espace réduit, faites en sorte d’avoir votre espace « à vous » même s’il est plus petit. Installez-vous dans la cuisine, et transformez le salon en salle de jeux pour les enfants par exemple

2. Prendre son temps le matin

Le télétravail a un grand avantage, celui de ne pas avoir à faire les trajets travail-domicile chaque jour. Cela vous permet de prendre un peu plus de temps pour vous le matin : laissez les enfants dormir plus longtemps pour vous faire un petit-déjeuner copieux par exemple, ou commencez à télétravailler plus tôt pour finir plus tôt et profiter un maximum de vos enfants en fin d’après-midi et leur proposer des activités (cuisiner, dessiner, jouer à des jeux de société…).

3. Prévoir des activités variées pour les enfants 

Pour éviter d’être constamment dérangé, surtout lors de vos visio-conférences ou appels téléphoniques, vous pouvez proposer des activités à vos enfants qui ne nécessitent pas beaucoup d’aide et sont assez tranquilles (pas de besoin particulier de les surveiller, juste de donner un « coup de pouce ») comme le coloriage, le dessin, ou la lecture. Comme à l'école, vous pouvez diviser votre « salle de jeux » en différents espaces dédiés : coin bricolage, coin lecture, coin coloriage...

4. Construire une journée type 

Pour une meilleure gestion, vous pouvez mettre en place un système de planning d’activités. Cette journée type permettra d’expliquer aux enfants ce qui est prévu chaque jour de la semaine. Vous pouvez alors instaurer des journées « comme à l’école » pour mettre en place une certaine routine et diviser la journée en différents ateliers ou activités : par exemple, un temps pour les devoirs avec des exercices demandés par le professeur ou créé par vous, et un temps pour des travaux manuels (dessins, coloriages, pâte à sel…). A la fin de la journée vous pouvez mettre en place des moments de jeux libres, et si vous avez un jardin, pourquoi ne par les laisser quelque temps jouer dehors pour qu’ils prennent l’air. Cela leur permet de s'occuper tout en gardant le rythme à l'école.

Pour les enfants un peu plus âgés, il ne faut pas laisser de côté les devoirs et en faire en conséquence chaque jour pour qu’ils ne prennent pas de retard sur le programme. Si le suivi des cours à distance est compliqué, vous pouvez déterminer des exercices qu’ils doivent faire dans un temps imparti (cela les oblige à gérer leur temps dans la journée). Vous pourrez donc relire et corriger si besoin les exercices avant la pause déjeuner ou le soir.

S’ils commencent à s’ennuyer, vous pouvez leur faire prendre part aux tâches ménagères pour vous aider dans la gestion de la vie quotidienne. 

5. Choisir le meilleur moment pour vos réunions à distance

Pour les réunions à distance ou pour les tâches nécessitant le plus de concentration, privilégiez les moments calmes de la journée. Par exemple, si votre enfant fait encore la sieste, vous pouvez profiter de ce moment pour passer vos appels importants, cela évitera tout stress. 

6. Alterner avec votre partenaire

Si vous vivez à deux, et que vous êtes tous les deux en télétravail prolongé, profitez-en pour vous répartir la garde des enfants. Cela permet à chacun de se focaliser un certain moment sur son travail. De plus, les enfants se sentiront moins délaissés dans cette période un peu inédite et exceptionnelle. 

7. Assurer un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle

Le télétravail peut parfois déborder sur votre vie privée (difficultés à faire des pauses, travailler tard…). Il est important de veiller à garder le bon équilibre. Pour cela, forcez-vous à prendre des pauses déjeuner en éteignant votre ordinateur, à faire des pauses de 10-15 min en appelant vos collaborateurs pour discuter de tout autre chose par exemple, ou en appelant votre famille pour prendre des nouvelles.

Enfin, une fois votre journée de travail terminée, éteignez votre ordinateur et profitez vraiment de la soirée en prévoyant quelque chose d'amusant, comme une soirée jeux de société par exemple.

 

Pour mener au mieux votre carrière, découvrez tous nos conseils dans notre espace dédié.

 

Avec l'essor du télétravail, les entreprises doivent s'assurer que leur ligne managériale est bien préparée pour assurer une gestion à distance réussie qui stimule l’efficience et la motivation des collaborateurs.

Le télétravail étant une solution devenue essentielle pour attirer les meilleurs talents, Robert Walters livre ses conseils pour aider les dirigeants à s'y adapter.

Passer à une évaluation basée principalement sur les résultats

Au quotidien, la gestion du travail à distance nécessite de passer d'un contrôle basé sur le comportement à un état d'esprit basé sur les résultats. Au lieu d'évaluer les performances uniquement en fonction de ce que l'on perçoit comme étant le travail d'un collaborateur, les managers doivent tenir compte de leurs résultats ou d'autres éléments livrables, et établir un environnement de confiance mutuelle.

Concevoir des alternatives innovantes à la communication en face à face

Le travail flexible peut créer des difficultés de communication, car les collaborateurs peuvent se sentir moins proches les uns des autres.

Il devient nécessaire de maintenir le lien et de prendre le temps de se retrouver via des rencontres virtuelles : planifiez des séances vidéo pour rassurer et guider vos collaborateurs. En plus de consacrer un moment de la semaine où l'équipe peut se réunir, nous conseillons également aux managers d'utiliser des outils alternatifs tels que la messagerie instantanée et les réunions virtuelles pour favoriser la communication.

Créer une culture ouverte de la flexibilité

Les entreprises doivent également créer une culture dans laquelle les employés n'ont pas le sentiment d'être désavantagés par des horaires de travail flexibles. Certains nouveaux arrivants peuvent avoir du mal à apprendre si leur directeur ou les membres de leur équipe ne sont pas là. Il est fortement recommandé aux managers de discuter ouvertement des modalités de travail flexibles avec tous les membres de l'équipe afin de garantir que chacun est traité de manière égale.

Attention à l'épuisement professionnel

Avec l'utilisation des appareils mobiles à la maison, la frontière entre le travail et la vie privée est ténue. Il est conseillé aux managers de contrôler que les collaborateurs travaillant à distance ne travaillent pas de manière excessive, car cela peut entraîner un niveau de stress élevé et un "épuisement professionnel". Les signes à surveiller sont une réduction de la productivité et un certain désengagement.

·       Cf livre blanc On-boarding

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