Property manager senior F/H

Bonjour, Je suis à la recherche d'un(e) property manager senior (H/F), pour une très belle foncière en immobilier commercial. Ce poste en CDI est basé à Paris 9ème, avec des déplacements ponctuels à prévoir en province, à raison de 2 jours par mois. Si vous souhaitez faire partie d'une belle aventure et participer activement à la valorisation d'un patrimoine immobilier reconnu, n'hésitez pas à postuler.

Dans le cadre d’un remplacement, sous la responsabilité de la responsable property management, notre client recherche un profil sur le poste de property manager senior (H/F).

Notre client est une foncière en immobilier commercial, dans laquelle vous serez amené à gérer un portefeuille d'actifs variés, composé en majorité de commerce/centre commercial et également de bureau, logisitique, résidentiel (à la marge).

La foncière peut intervenir en tant que propriétaire/bailleur ou locataire, mais aussi en tant que conseil pour comptes de tiers.

Leurs missions s’articulent autour de l’asset management, le conseil, l’investissement immobilier et le property management.

Votre poste s’articulera autour de 3 grands axes :

Pour les lots en copropriété :

• Analyser les convocations et faire remonter à la Direction Générale les principales résolutions nécessitant un arbitrage,
• Représenter le groupe aux assemblées générales et conseils syndicaux,
• Rédiger des notes de synthèse,
• Assurer le suivi des redditions de charges.

En tant que représentant du groupe pour les locaux loués à des sociétés du groupe ou à des tiers :

• Rédiger des fiches de synthèse des contrats de location,
• Saisir et facturer les contrats de location (révision de loyer, répartition de charges et taxes),
• Suivre les refacturations dans le cadre de convention tripartite,
• Gérer la vacance et les mouvements des locataires,
• Contacter les prestataires pour les petites réparations et les raccordements électriques,
• Suivre les travaux hors gros oeuvre,
• Contrôler la couverture du parc,
• Vérifier les déclarations de chiffres d’affaires,
• Relire les projets d’actes locatifs (bail, avenant, convention, prêt à usage, etc.),
• Être le référent pour l’ensemble des sujets relatifs à l’application des contrats de location de votre périmètre.

En tant que conseil du groupe de locaux détenus par des bailleurs tiers :

• Assurer le relationnel avec les bailleurs ou leurs représentants,
• Contrôler la bonne application des contrats de location,
• Mettre en paiement les factures et suivre les règlements,
• Transmettre les déclarations de CA et alerter les mandants en cas de déclenchement de loyer variable,
• Envoyer les attestations d’assurances et suivre les sinistres avec le service assurances,
• Alerter les mandants sur les prochaines échéances de sortie et les risques budgétaires.

Pour l’ensemble de ces missions, vous participerez à la rédaction de rapport d’activité, à la mise à jour d’état locatif ou d’état d’impayés et tout autre document à destination des mandants et de la Direction Générale.
Votre poste peut être amené à évoluer en fonction de votre profil et de votre implication.

Vous êtes issu(e) d’une formation immobilière, vous possédez une expérience dans un poste similaire d’au moins 5 ans en immobilier commercial.

Vous disposez de solides connaissances juridiques et comptables.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, polyvalent, vous savez faire preuve de réactivité, d'agilité, d’un réel esprit d’équipe et d'une bonne posture professionnelle.

La connaissance de SAP RE serait un plus.