Assistant.e de Direction H/F

Rejoignez une entreprise internationale reconnue pour son engagement envers l’excellence et le bien-être de ses collaborateurs en tant qu’Assistant.e de Direction H/F à Aulnay-sous-Bois. Ce poste est à pourvoir immédiatement pour une mission de 12 mois en Temps Partiel (2 jours et demi /semaine) Rémunération : Selon profil Disponibilité : ASAP Secteur : Cosmétique / Beauté / Soins

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

• Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
• Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
• Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
• Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.

Mission principale

En tant qu’Assistant.e de Direction H/F, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du Service Environnement et Manufacturing, en assurant un soutien administratif stratégique et opérationnel auprès de deux directeurs dans un environnement international exigeant.

Vos responsabilités

• Gestion d’agendas complexes et coordination de réunions internes/externes.
• Organisation complète des déplacements professionnels (France & international).
• Suivi budgétaire rigoureux : notes de frais, DED, analyse des écarts.
• Support administratif quotidien : fournitures, paiements fournisseurs, suivi technique.
• Rédaction de courriers officiels et participation aux réunions hebdomadaires.
• Organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion d’équipe.
• Supervision des interventions techniques et aménagements des bureaux.
• Garantie de la confidentialité des informations et gestion proactive des imprévus.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant qu'Assistant.e de Direction H/F dans un contexte international.
• Bilingue anglais (écrit/oral).
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Forte capacité d’organisation, sens du détail, discrétion et diplomatie.
• Proactivité, rigueur, adaptabilité, et excellent relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à organiser des événements.
• Une appétence pour le secteur Cosmétique / Luxe / Beauté est un plus.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Environnement humain et inclusif valorisant la diversité culturelle.
• Développement professionnel soutenu par un accompagnement personnalisé.
• Espaces de travail modernes et équilibre vie pro / perso respecté.
• Politique salariale attractive et reconnaissance des compétences.
• Entreprise engagée, où l’entraide et la collaboration priment.

Si cette offre vous intéresse, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !