Executive assistant H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la finance.

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

• Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
• Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
• Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
• Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.

Dans ce rôle, vous principales missions seront les suivantes :

• Assistance administrative et secrétariat de l'équipe
• Organisation de voyages et gestion des dépenses
• Traitement des factures, coordination des événements, gestion des réservations de salles de réunion pour les parties prenantes internes et externes
• Gestion de l'agenda des directeurs
• Participation à l'intégration des nouveaux arrivants
• Organisation des événements en interne et en externe (conférences ou événements type team building)

Nous recherchons un profil avec 5 ans d'expérience minimum, sur un poste similaire au sein d'une organisation internationale. Une expérience dans le secteur de la banque d’investissement sera très appréciée. 

Vous devez être capable de travailler avec des collègues de haut niveau et posséder d'excellentes aptitudes à la communication.

L'anglais courant est requis.