Secrétaire de direction H/F

Nous recrutons un(e) Secrétaire de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.

Notre entreprise est une structure familiale spécialisée dans le développement immobilier, la gestion, la promotion et la location de biens immobiliers. Nous sommes également actifs dans les domaines de la construction, du tourisme, de la décoration et du design. Notre portefeuille comprend la gestion de 4 sociétés différentes en France, avec un projet d'envergure au Portugal.

Nous collaborons avec un réseau de 487 fournisseurs et cherchons à intégrer un nouveau membre dans notre équipe pour renforcer notre gestion administrative.

Missions Principales

1. Gestion Administrative :
• Ouverture, réponse et classement des courriers et mails.
• Règlement et enregistrement des factures fournisseurs, transmission au service comptable externe.
• Établissement de factures clients et notes de frais mensuelles.
• Mise à jour de suivis budgétaires par projet (tableaux Excel à compléter régulièrement).
• Mise en place et suivi de la gestion de mandats de gestion locative et de cessions immobilières.
• Suivi des contrats commerciaux et communication commerciale.
2. Organisation et Logistique :
• Organisation de déplacements.
• Organisation et gestion de réunions mensuelles avec le service comptable externe.

• Expérience et Compétences :
• Expérience dans le domaine immobilier, le tourisme, la décoration (sourcing, achat, suivi de production et commandes) et l'agro-tourisme.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Qualités Personnelles :
• Sens de la confidentialité.
• Bonne humeur et sourire au quotidien.
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Sens de la planification.
• Discrétion et convivialité.
• Opiniâtreté administrative.
• Langues :
• Anglais courant.

La maîtrise du portugais serait un plus.