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RGPD

Données susceptibles d’être partagées – Données personnelles pertinentes

Le cas échéant et de manière non limitative :

  • Noms
  • Adresses
  • Dates de naissance
  • Numéros de téléphone
  • Adresses électroniques
  • Intitulés de poste
  • Antécédents professionnels (et/ou d’études)
  • Affiliations et qualifications professionnelles
  • Autres renseignements requis dans le cadre de la vérification pré-emploi 
 

Description de l’Initiative de Partage de Données

Le Groupe Robert Walters (« RW ») assure le traitement des données des candidats avant que les clients ne retiennent ses services sur un projet de recrutement particulier mais également en réponse à une recherche spécifique. Le traitement de ces données a pour objet d’identifier les candidats qui répondent le mieux aux besoins exprimés et de partager ces données avec le client dans le cadre de nos services de recrutement.

 

Objet de l’initiative de partage de données

Aider le client à répondre à ses besoins en matière de recrutement. 

 

Organisations intervenant dans le partage de données

  • RW 
  • Le Client
 

Base légale pour le partage par le fournisseur

Intérêt légitime.

 

Traitement autorisé des données personnelles pertinentes

Établir des profils de candidats et aider au sourcing et au placement des candidats sélectionnés par RW.

 

Base légale pour le traitement des données personnelles pertinentes par le client

Exécution d’un contrat entre le groupe Robert Walters et le client.

 

Information des personnes concernées de l’initiative de partage de données

Par les deux parties.

 

Informations à communiquer aux personnes concernées

Toutes les informations requises pour se conformer à l’article 14 du RGPD.

 

Maintien de la qualité des données personnelles

Inclut des mesures visant à :

  • empêcher que des quantités excessives et non pertinentes de données ne soient partagées ;
  • s’assurer de l’exactitude des données partagées ; et
  • s’assurer que des ensembles de données compatibles soient utilisés et que les données soient enregistrées de la même manière.
 

Mode de transmission des données personnelles du fournisseur au client

  • Courriel
  • Téléphone
  • Portails client
 

Mode et lieu de stockage et d’accès aux données personnelles par le client

Au sein de l’EEE uniquement, sauf consentement écrit préalable de RW.

 

Sécurité des données personnelles appliquée à la transmission et au stockage

La sécurité à la pointe du secteur des données personnelles, y compris la protection contre un traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou la détérioration accidentelle des données personnelles et la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles de pointe, afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque de préjudice qui pourrait résulter d’un traitement non autorisé ou illicite, d’une perte, d’une destruction ou d’une altération accidentelle ou illicite, d’un accès non autorisé (ou d’une divulgation) ou de dommages aux données personnelles, compte tenu :

  • de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement des données personnelles à protéger
  • de l’état des connaissances en matière d’évolutions technologiques dans le domaine de la sécurité de l’information ; et
  • du coût de la mise en œuvre des mesures éventuelles ;

comprendra, au minimum, la pseudonymisation et le cryptage des données personnelles, la garantie de la confidentialité, de l’intégrité, de la disponibilité et de la résilience des systèmes et des services, la garantie que la disponibilité et l’accès aux données personnelles peuvent être rétablis dans les meilleurs délais après un incident et l’évaluation régulière de l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles adoptées.

 

Conservation des données personnelles par le client

Conformément aux indications du client, le cas échéant.

 

Droits des personnes concernées (gestion des droits numériques - GDN)

Selon les indications des parties, le cas échéant, conformément à la législation relative à la protection des données.

 

Violations de données personnelles

Notification dans les meilleurs délais dès que l’on a connaissance de violations de données personnelles concernant les données personnelles partagées entre les responsables du traitement des données.

 

Assistance entre les responsables du traitement des données

Chacun des responsables du traitement des données est tenu de fournir une assistance raisonnable aux autres responsables du traitement des données afin de permettre aux personnes concernées d’exercer leurs droits en vertu de la législation relative à la protection des données.

 

Contrôle de la conformité

Le contrôle de la conformité incombe à la partie qui stocke et utilise les données personnelles.

 

Examen de l’efficacité continue de l’initiative de partage de données

Périodiquement à l’instigation de RW.

 

Modalités de résiliation de l’initiative de partage de données

Conformément à la clause de résiliation du contrat à laquelle les parties sont soumises.

 

Points de contact

Chaque Partie nomme le point de contact unique suivant, lequel veillera au bon fonctionnement du présent accord et collaborera pour remédier à toute question en découlant :

Robert Walters: gdpr@robertwalters.com

Client: