Assistant de direction H/F

Nous recrutons un Assistant de direction H/F en CDI ! Le poste est basé sur Paris, et vous travaillerez pour un cabinet d’avocats. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 40 000€ et 55 000€ brut annuel selon profil.

Notre équipe est spécialisée sur le recrutement des fonctions supports (métiers de l’assistanat, administration des ventes, marketing/communication) avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

• Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
• Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
• Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
• Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.

En tant qu'Assistant de direction H/F, vous assisterez v os missions seront :

• Gestion des emails; des appels téléphoniques; gestion des agendas; assurer la correction de documents en français et anglais; archivage des dossiers; gestion des notes de frais
• Création des dossiers clients; envoi des factures; codifier les factures fournisseurs
• Actualiser la base de données; contribuer aux appels d'offres

De formation minimum Bac+2, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez un niveau d'anglais courant.