Property Manager tertiaire H/F

Dans le cadre de son développement, nous accompagnons un acteur reconnu de la gestion immobilière dans le recrutement d’un Property Manager tertiaire H/F en CDI, basé à Vélizy-Villacoublay (78) pour septembre 2026. Vous interviendrez sur un portefeuille tertiaire diversifié (retail, bureaux, hôtellerie, logistique) pour le compte de clients institutionnels.

Notre client est une société indépendante spécialisée dans la gestion et la valorisation d’actifs immobiliers tertiaires, intervenant pour le compte d’investisseurs institutionnels de premier plan.

La structure se distingue par :

• une gestion exigeante et orientée performance
• une forte culture du service client
• une approche transverse intégrant les enjeux juridiques, techniques et ESG

Rattaché(e) au pôle gestion locative, vous êtes garant(e) de la gestion administrative, juridique, financière et commerciale de votre portefeuille d’actifs tertiaires.

Gestion locative courante

• Gestion complète d’un portefeuille d’immeubles tertiaires
• Traitement des déclarations de chiffre d’affaires des locataires commerciaux
• Gestion des congés locataires (analyse, validation, notifications)
• Suivi des dépôts de garantie
• Préparation des apurements de charges et refacturation (taxes, assurances)
• Saisie et mise à jour des baux dans l’outil de gestion

Baux, juridique & contentieux

• Participation à la négociation et formalisation des baux commerciaux
• Rédaction d’actes : baux, protocoles de résiliation, mandats de commercialisation
• Gestion des contentieux :
  • déclarations de créance
  • suivi des procédures avec huissiers et avocats
  • pilotage des actions

Recouvrement & impayés

• Suivi des impayés locataires et mise en place d’actions correctives
• Relances et échanges avec les locataires
• Suivi des tableaux de bord de recouvrement
• Préparation des reportings bailleurs

Relation locataire & qualité de service

• Interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires et des bailleurs
• Animation de points réguliers avec les occupants
• Garantie du respect des engagements contractuels
• Suivi de la satisfaction client

Suivi commercial & reporting

• Suivi de la commercialisation des locaux vacants en lien avec les brokers
• Élaboration des reportings : états locatifs, indicateurs de performance
• Suivi de la valorisation des actifs

Suivi réglementaire & environnemental

• Veille au respect des obligations légales et réglementaires
• Contribution aux démarches ESG (suivi des consommations, performance énergétique)

Vous disposez d’une première expérience solide en gestion locative tertiaire / property management, idéalement acquise sur des portefeuilles institutionnels.

Vous maîtrisez :

• les baux commerciaux
• les enjeux de gestion financière et juridique
• le suivi des charges, taxes et reporting
• EVEN