Assistant copropriété H/F

Dans le cadre de son développement, un cabinet d'administration de biens recrute un Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Paris 13ème.

• La rémunération est à définir selon profil et expérience aux alentours de 30 000 - 35 000 euros brute annuelle.

L’ENVIRONNEMENT ?

• Vous intégrerez une agence à taille humaine composée de 5 collaborateurs, appartenant à un groupe de 35 personnes réparties sur plusieurs agences parisiennes.

• Le cabinet connaît actuellement une phase de réorganisation et de croissance avec plusieurs recrutements prévus dans les prochains mois. L'objectif est de renforcer durablement l'équipe copropriété et de stabiliser les portefeuilles.

• Vous travaillerez dans un premier temps en soutien de deux gestionnaires, avant d'être rattaché(e) à un seul gestionnaire à mesure que l'équipe se structure. Vous serez également amené(e) à collaborer étroitement avec le directeur d'agence durant la période de transition.

• Le portefeuille est principalement composé de copropriétés situées dans le 13ème arrondissement de Paris et le Val-de-Marne (94), avec une clientèle de proximité et des immeubles majoritairement résidentiels.

VOS MISSIONS ?

En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :

• Préparer les assemblées générales
  • Rédiger et envoyer les convocations
  • Assurer le suivi administratif des assemblées générales
  • Rédiger et diffuser les procès-verbaux
  • Suivre les résolutions post-assemblées
  • Assurer le traitement des demandes des copropriétaires
  • Gérer les courriers et la relation avec les intervenants
  • Demander et suivre les devis des prestataires
  • Participer au suivi des travaux et des interventions
  • Assurer un soutien quotidien aux gestionnaires sur un portefeuille d'environ 30 copropriétés, avec une évolution prévue vers 40 copropriétés

VOS AVANTAGES ?

• Mutuelle prise en charge à 75 %
  • 5 semaines de congés payés
  • 1 semaine de récupération supplémentaire
  • Télétravail possible 1 jour par semaine après validation de la période d'essai
  • Ambiance conviviale et esprit d'équipe
  • Activités régulières organisées par la direction (karaoké, escape game, événements d'équipe...)
  • Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de copropriété à moyen terme (3 à 4 ans)

VOTRE PROFIL ?

• Vous justifiez d'au moins 1 à 2 ans d'expérience en syndic de copropriété
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e)
  • Vous appréciez les environnements dynamiques et les contextes de reprise de dossiers
  • Vous êtes capable de gérer les priorités et de faire preuve d'autonomie
  • Vous avez envie d'intégrer une structure où l'investissement personnel est valorisé
  • Vous souhaitez évoluer à terme vers un poste de Gestionnaire de copropriété

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un premier entretien en visioconférence
  • Un second entretien au sein de l'agence parisienne