Assistant copropriété H/F

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété pour rejoindre une agence immobilière reconnue à Paris 17ème, Porte Maillot. Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 35 immeubles. Poste en CDI, au sein d’une structure à taille humaine, offrant stabilité, accompagnement et environnement de travail convivial.

Implantée localement depuis de nombreuses années, l’agence bénéficie d’une solide réputation fondée sur la proximité client, la qualité de service et la stabilité de ses équipes.

Structure indépendante à taille humaine, elle met un point d’honneur à offrir un cadre de travail collaboratif, avec une organisation claire et des outils adaptés. Le départ à la retraite du collaborateur en poste garantit une transmission qualitative et organisée du portefeuille.

En lien direct avec la gestionnaire copropriété, vous intervenez sur l’ensemble du suivi administratif du portefeuille :

• Préparation et envoi des convocations d’Assemblées Générales
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Suivi des décisions d’AG
• Gestion administrative des sinistres
• Demande et suivi des devis
• Traitement des appels téléphoniques et courriers copropriétaires
• Mise à jour des bases de données
• Suivi des dossiers fournisseurs
• Interface avec le service comptable

Vous occupez un rôle clé dans la fluidité de la gestion et la satisfaction des copropriétaires.

Vous disposez d’une expérience confirmée et réussie en assistanat copropriété, idéalement au sein d’un cabinet de syndic.

Vous êtes :

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Doté(e) d’un excellent relationnel
• À l’aise avec la gestion administrative et les outils bureautiques
• Capable de travailler en équipe et de gérer les priorités