Assistant copropriété H/F

Nous accompagnons un cabinet immobilier indépendant dans le recrutement d’un Assistant Copropriété H/F en CDI, basé dans le 11ᵉ arrondissement de Paris. Notre client est une structure reconnue dans l’administration de biens, rattachée à un groupe immobilier familial, spécialisée dans la gestion de copropriétés en Île-de-France.

L’environnement de travail favorise la collaboration, la montée en compétences et une gestion rigoureuse des portefeuilles.

Rattaché(e) au gestionnaire copropriété, vous assurez le suivi administratif et opérationnel de 48 immeubles :

Vos principales missions :

• Préparation et envoi des convocations d’Assemblées Générales
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Suivi des décisions d’AG
• Gestion des appels téléphoniques et courriers des copropriétaires
• Suivi administratif des sinistres et des travaux
• Demande et suivi des devis auprès des prestataires
• Mise à jour des bases de données et des dossiers copropriétés
• Interface avec les copropriétaires, conseils syndicaux et fournisseurs

Vous jouez un rôle clé dans la qualité de service et la fluidité de la gestion du portefeuille.

Vous disposez d’une première expérience en assistanat copropriété, idéalement acquise en cabinet d’administration de biens.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise dans la gestion de plusieurs dossiers en parallèle et dans le travail en binôme avec un gestionnaire.