Chargé services généraux H/F

Nous recrutons pour notre client basé à Levallois-Perret, un(e) Chargé services généraux H/F pour une mission de remplacement de 6 mois. Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35k€ et 45k€.

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.

Ce que vous ferez

En tant que Chargé services généraux H/F, vous aurez pour missions :

1. Coordination et pilotage des Services Généraux

Assurer le bon fonctionnement quotidien des Services Généraux.
Organiser, coordonner et prioriser les activités administratives de l'équipe.
Garantir le respect des délais, des procédures internes et de la qualité de service.
Animer et coordonner les réunions du service.
Piloter des projets transverses liés aux Services Généraux.

2. Gestion opérationnelle et logistique

Gérer les achats de fournitures, mobiliers et équipements : recherche de solutions, consultation des fournisseurs, analyse des devis et passation des commandes.
Assurer le suivi des commandes, interventions, clés, badges et indicateurs de performance (KPI).
Administrer et mettre à jour le SharePoint des Services Généraux.
Superviser la logistique des locaux, le parc d'imprimantes, les bornes de recharge électrique et les contrats de prestations.
Participer à l'organisation logistique des événements internes.
Garantir la qualité de l'accueil et assurer le suivi de la performance des prestataires et fournisseurs.

3. Gestion budgétaire et administrative

Suivre, contrôler et optimiser le budget des Services Généraux.
Assurer le suivi de la facturation et la validation des paiements en coordination avec le service comptabilité.
Préparer les éléments de reporting et les points de suivi financiers.

Le profil idéal

Pour réussir dans cette mission de Chargé services généraux H/F, vous disposez idéalement de 6 ans d'expérience sur un poste similaire.

Qualités et compétences requises :

Excellentes capacités d'organisation et de planification
Réactivité et capacité d'adaptation
Rigueur, rapidité d'exécution et sens des priorités
Disponibilité et sens du service
Polyvalence et autonomie
Esprit d'analyse et de résolution de problèmes
Aisance relationnelle et sens de la communication

Vous vous reconnaissez dans cette offre ?
👉 Postulez dès maintenant pour cette opportunité.

Offres d'emploi similaires

Voir plus d'offres d'emploi