Assistant de Direction Bilingue H/F

Une entreprise internationale de premier plan, basée à Suresnes, recherche une Assistante de Direction Bilingue H/F pour accompagner deux responsables. Poste à pourvoir immédiatement en CDI, avec prise de poste décalée possible. Rémunération selon profil entre 50k€ à 55k€

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

• Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
• Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
• Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
• Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.

Ce que vous ferez

En tant qu'Assistante de Direction Bilingue H/F, vous serez le pilier organisationnel du département.

Vos principales missions seront :

• Organiser et coordonner les déplacements professionnels nationaux et internationaux des deux responsables.
• Préparer et organiser la logistique des événements internes et externes tels que workshops, réunions stratégiques ou séminaires avec une attention particulière aux détails.
• Rédiger divers documents administratifs (notes, courriers, procédures internes, comptes rendus) en français et en anglais afin de garantir la qualité des communications officielles du département.
• Gérer les commandes de fournitures, le suivi des achats ainsi que les notes de frais pour l’ensemble du département afin d’assurer un fonctionnement fluide au quotidien.
• Accueillir les visiteurs français et étrangers avec professionnalisme et convivialité lors des rendez-vous ou événements organisés sur site.
• Suivre les indicateurs clés d’activité du département et assurer la communication interne auprès des parties prenantes concernées.
• Prendre en charge certains suivis budgétaires liés à l’activité administrative du département sous la supervision directe des responsables.

La maitrise de l'Anglais Courant est indispensable.

Ce que vous apportez

Pour réussir pleinement dans ce poste d’Assistante de Direction Bilingue H/F, vous apportez une expérience significative acquise auprès de directions générales ou opérationnelles dans un contexte international structuré.

• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, avec de solides qualités rédactionnelles pour la production de documents administratifs.
• Anglais courant indispensable pour évoluer dans un environnement international.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des solutions collaboratives d’entreprise.
• Expérience confirmée dans l’organisation de déplacements professionnels complexes à l’échelle européenne.
• Sens du service interne, discrétion et gestion rigoureuse d’informations confidentielles.
• Capacité à travailler en environnement multiculturel, avec autonomie et gestion efficace des priorités.
• Excellentes compétences relationnelles pour l’accueil de visiteurs et la gestion d’événements professionnels.
• Rigueur administrative, réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
• Formation supérieure Bac+2 minimum (type BTS Assistant Manager ou équivalent).

Si vous souhaitez mettre votre expérience et votre sens de l'organisation au service d’une structure internationale, tout en contribuant à la vie d'entreprise, n’attendez plus et postulez dès maintenant !