Assistant de direction - DRH H/F

Gestion d’agenda (≈95 % du temps)

• Gestion d’un agenda extrêmement chargé et mouvant, en lien constant avec les équipes internes et partenaires externes.
• Anticipation des priorités, arbitrages réguliers, optimisation du planning en fonction des enjeux stratégiques.

Support opérationnel et coordination

• Organisation de réunions, points d’équipe, comités RH et entretiens confidentiels.
• Préparation, consolidation et mise à disposition des documents nécessaires à la DRH.
• Coordination fluide avec les membres d’une équipe composée majoritairement de collaborateurs anglophones.

Logistique & déplacements

• Organisation complète des voyages professionnels : réservations, itinéraires, notes de mission, optimisation des temps de trajet.
• Préparation des dossiers de déplacement pour faciliter au maximum la bonne tenue de la mission.

Assistanat de haut niveau

• Filtrage d’informations sensibles et gestion de sujets confidentiels.
• Interface professionnelle auprès de dirigeants et partenaires internationaux.

Compétences clés

• Anglais courant à très bon niveau.
• Très forte organisation, sens des priorités, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Rigueur, fiabilité et véritable sens du service.
• Excellente discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle, posture professionnelle, sens de la diplomatie.
• Proactivité, anticipation et capacité à rendre la vie plus simple à votre manager.

Soft skills

• Réactivité et disponibilité.
• Discrétion absolue sur les sujets traités.
• Gestion du stress et adaptation à un environnement en constant mouvement.
• Énergie, autonomie, sens de l’initiative.