Assistant Facturation H/F

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous intervenez sur l’ensemble du processus de facturation et du suivi administratif client :

• Gestion des flux documentaires

  • Collecter et réceptionner les bons d’enlèvement auprès des services internes (transport/logistique) et partenaires externes
  • Vérifier la conformité et la pertinence des documents reçus

• Traitement et suivi des données de facturation

  • Saisir et enregistrer les bons d’enlèvement (tonnages, clients, prix unitaires)
  • Établir les factures de vente (notamment des matières)
  • Assurer l’envoi des factures après validation interne
  • Suivre les dépôts de factures sur les portails clients

• Gestion administrative des comptes clients

  • Créer les comptes clients lors de la signature de nouveaux contrats
  • Renseigner et mettre à jour les données liées aux prestations vendues
  • Mettre à jour les comptes en cas de renouvellement contractuel ou d’avenant

• Suivi opérationnel et relation client

  • Gérer les déclassements et assurer le lien avec les équipes commerciales
  • Traiter les litiges clients et en assurer la résolution
  • Répondre aux demandes clients (téléphone et e-mail)

• Outils et bureautique

  • Utiliser les outils du pack Office (Word, Excel)
  • Gérer la messagerie professionnelle via Outlook

Ce que vous apportez

Pour ce poste d’Assistant Facturation H/F, nous recherchons un profil rigoureux, organisé et doté d’un bon sens du service.

• Formation de type Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité
• Première expérience (stage ou alternance inclus) en facturation ou gestion administrative appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et aisance avec les logiciels de gestion
• Sens du détail, fiabilité et capacité à traiter des volumes de données
• Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, commerciaux, logistique)
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !