Assistant gestion locative confirmé H/F

Nous recrutons pour un cabinet reconnu en administration de biens un Assistant Gestion Locative Confirmé H/F en CDI à Paris 12ème arrondissement. Vous intervenez auprès de deux Gestionnaires Locatifs sur un portefeuille global d’environ 1 000 lots, composé de logements, commerces, bureaux, monopropriétés et lots isolés. Ce recrutement s’inscrit dans le cadre d’un départ à la retraite, avec une passation d’un mois.

Notre client est un cabinet d’administration de biens reconnu, spécialisé depuis plus de 50 ans dans la gestion locative de patrimoines immobiliers résidentiels et tertiaires.

La société s’appuie sur une relation de confiance durable avec ses bailleurs, une connaissance approfondie des patrimoines confiés et une forte expertise métier. Elle a su accompagner les évolutions juridiques, réglementaires et techniques du secteur tout en conservant un fonctionnement à taille humaine et une grande proximité avec ses clients.

Vous rejoindrez une équipe expérimentée composée d’un Responsable de la Gestion Locative, de deux Gestionnaires Locatifs, de deux Assistantes Gestion Locative et d’une Comptable. Ensemble, l’équipe assure le suivi d’un portefeuille global d’environ 1 000 lots comprenant des logements, commerces, bureaux, monopropriétés et lots isolés.

Ce recrutement intervient dans le cadre du départ à la retraite d’une collaboratrice historique. Une passation d’un mois est organisée afin de transmettre les dossiers, les méthodes de travail et la connaissance du portefeuille dans les meilleures conditions.

Au sein du service de gestion locative, vous intervenez en appui des deux Gestionnaires Locatifs sur un portefeuille global d’environ 1 000 lots.

Le patrimoine géré est diversifié et comprend des lots d’habitation, des commerces, des bureaux, des monopropriétés et des lots isolés. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers en lien avec les bailleurs, les locataires, la Comptable et les différents prestataires.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assister les deux Gestionnaires Locatifs dans le suivi quotidien de leur portefeuille ;
• Préparer et rédiger les baux d’habitation et les baux commerciaux, les avenants, les renouvellements et les congés ;
• Constituer et contrôler les dossiers des candidats locataires ;
• Organiser les entrées et les sorties des locataires ;
• Suivre les états des lieux, les dépôts de garantie et les documents administratifs ;
• Répondre aux demandes courantes des locataires et des propriétaires ;
• Suivre les échéances contractuelles et réglementaires des baux ;
• Gérer les demandes d’intervention, les devis, les ordres de service et les relations avec les prestataires ;
• Assurer le suivi administratif des travaux, sinistres et dossiers d’assurance ;
• Mettre à jour les informations et les pièces dans le logiciel de gestion immobilière ;
• Préparer les éléments nécessaires au traitement comptable des dossiers ;
• Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la bonne tenue des dossiers locatifs.

Le poste nécessite une bonne connaissance de la gestion locative résidentielle, mais également une réelle aisance sur les baux commerciaux et les actifs tertiaires.

Dans le cadre du départ à la retraite de la collaboratrice actuellement en poste, une passation d’un mois est prévue afin de garantir une reprise progressive et complète des dossiers.

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de gestion locative, acquise au sein d'un administrateur de biens, d'un cabinet immobilier ou d'une foncière.

Vous maîtrisez les principaux aspects de la gestion locative :

• gestion administrative des baux ;
• suivi des propriétaires et des locataires ;
• gestion des entrées et sorties ;
• suivi des sinistres ;
• relation avec les prestataires ;
• gestion locative résidentielle.

Une expérience en baux commerciaux, commerces, bureaux ou immobilier tertiaire est indispensable afin d'accompagner efficacement le Gestionnaire Locatif sur ce portefeuille mixte.