Assistant(e) Copropriété H/F

* Notre client, un cabinet immobilier familial et indépendant, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Charenton-le-Pont (94). * La rémunération varie entre 35 000 et 42 000 € brut annuel, selon le profil et l’expérience.

L'ENVIRONNEMENT ?

• Notre client est un cabinet immobilier familial et indépendant, présent en Île-de-France depuis plusieurs décennies.
• Composé d’environ 40 collaborateurs, le cabinet intervient sur différents métiers de l’immobilier : syndic de copropriétés, gestion locative, vente, conseil et assurance.
• Vous rejoindrez une structure stable, solide et à taille humaine, qui privilégie la proximité avec ses clients et la qualité de service.

VOS MISSIONS ?

En tant qu’Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :

• Assister le Gestionnaire Copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille
• Préparer et suivre les Assemblées Générales
• Préparer les convocations et participer à la constitution des dossiers
• Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif des copropriétés
• Répondre aux demandes courantes des copropriétaires
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes
• Suivre les sinistres et dossiers techniques
• Assurer le suivi des interventions et des prestataires
• Mettre à jour les dossiers et documents relatifs aux copropriétés
• Assurer la transmission des informations entre les copropriétaires, prestataires et Gestionnaire
• Accompagner le Gestionnaire dans le suivi de son portefeuille
• Utiliser le logiciel X14

VOTRE PROFIL ?

• Vous justifiez d’une première expérience en copropriété.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
• Vous disposez d’un bon relationnel et êtes à l’aise avec les copropriétaires.
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve de réactivité.
• Vous êtes autonome dans votre organisation tout en appréciant le travail en binôme.
• Vous souhaitez rejoindre une structure stable et vous investir sur le long terme.