Assistant copropriété H/F

* Notre client, une agence immobilière indépendante à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) copropriété H/F pour son agence située dans le 17ème arrondissement de Paris. * La rémunération varie entre 35 000 et 42 000 euros brut annuel, selon le profil et l’expérience.

L'ENVIRONNEMENT ?

• Notre client est une agence immobilière indépendante et familiale à taille humaine, composée d’une dizaine de collaborateurs.

• Le cabinet intervient sur différents métiers de l’immobilier : syndic de copropriété, gestion locative, transaction et location.

• L’équipe copropriété est encadrée par deux Directeurs Copropriété et gère aujourd’hui un portefeuille d’environ 100 immeubles en copropriété, ainsi qu’environ 350 lots en gestion locative.

• Vous rejoindrez une structure à taille humaine, offrant un environnement de travail convivial et privilégiant l’entraide, la proximité avec les clients et la qualité de service.

• Le cabinet intervient sur de beaux portefeuilles, avec une attention particulière portée à la qualité du suivi et à la satisfaction des clients.

VOS MISSIONS ?

En tant qu’Assistant(e) copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :

• Assister les Gestionnaires de copropriété dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles
• Intervenir sur un portefeuille d’environ 33 immeubles, répartis entre différents Gestionnaires et Directeurs Copropriété
• Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux d’Assemblées Générales
• Préparer les convocations et assurer le suivi administratif des AG
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes des copropriétaires
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires
• Suivre les sinistres et différents dossiers techniques en lien avec les Gestionnaires
• Assurer la transmission et le suivi des informations auprès des copropriétaires, prestataires et différents interlocuteurs
• Accompagner les Gestionnaires dans le suivi quotidien de leurs portefeuilles
• À terme, prendre progressivement en charge un portefeuille autonome en collaboration avec les Gestionnaires du cabinet

AVANTAGES :

• CDI – Temps plein (39 h)
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• Télétravail possible 1 jour par semaine après un an d’ancienneté
• Intégration au sein d’un cabinet à taille humaine
• Travail sur de beaux portefeuilles

VOTRE PROFIL ?

• Vous justifiez idéalement de minimum 3 années d’expérience en copropriété, en tant qu’Assistant(e) copropriété.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.

• Vous êtes à l’aise dans la relation avec les copropriétaires et les différents interlocuteurs.

• Vous disposez d’un bon relationnel et d’un véritable sens du service client.

• Vous êtes autonome, réactif(ve) et souhaitez évoluer progressivement vers davantage de responsabilités.