Assistant de Direction Bilingue H/F

Une entreprise internationale de premier plan, basée à Paris, recherche un Assistant de Direction Bilingue H/F pour accompagner la Direction Générale. Poste à pourvoir immédiatement ou début Septembre en CDI. Rémunération selon profil entre 52k€ à 60k€.

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

• Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
• Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
• Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
• Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.

Ce que vous ferez

En tant qu'Assistante de Direction Bilingue H/F, vous serez le pilier organisationnel du département.

Vos principales missions seront :

Support et organisation de la Direction Générale

• Assurer la gestion proactive des agendas, courriels et priorités de la Direction Générale.
• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes ou externes, ainsi que l'accueil des visiteurs et partenaires.

Coordination et suivi opérationnel

• Gérer l'organisation des déplacements professionnels en France et à l'international.
• Contribuer au suivi de projets transverses et à la coordination des actions impliquant différentes parties prenantes.
• Mettre en place et actualiser les outils de pilotage, tableaux de bord et reportings.

Gestion administrative et documentaire

• Préparer les dossiers, présentations, notes et documents nécessaires à l'activité de la Direction.
• Assurer la gestion administrative courante (courrier, notes de frais, fournitures, suivi des demandes).
• Garantir le classement, l'archivage et la mise à jour des documents stratégiques et confidentiels.

Confidentialité et qualité de service

• Garantir la confidentialité des informations traitées et faire preuve d'une grande discrétion dans l'exercice de ses fonctions.
• Veiller à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale.

La maitrise de l'Anglais Courant est indispensable.

Ce que vous apportez

Pour réussir pleinement dans ce poste d’Assistante de Direction Bilingue H/F, vous apportez une expérience significative acquise auprès de directions générales ou opérationnelles dans un contexte international structuré.

• Expérience significative (minimum 6 Ans) en assistanat de direction auprès de directions générales ou membres de comité exécutif.
• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
• Forte autonomie, sens du service et excellent relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365 notamment).
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant nécessitant réactivité, diplomatie et discrétion.

Si vous souhaitez mettre votre expérience et votre sens de l'organisation au service d’une structure internationale, tout en contribuant à la vie d'entreprise, n’attendez plus et postulez dès maintenant !