Gestionnaire de copropriété Confirmé H/F

* Notre client, syndic de copropriété indépendant implanté depuis plusieurs années dans l’agglomération de Cergy-Pontoise, recherche un(e) Gestionnaire de copropriété Confirmé H/F. * Le poste est basé à Pontoise. * La rémunération proposée est de 44 000 à 45 000 € brut annuel fixe, selon le profil et l’expérience.

L’ENVIRONNEMENT :

• Notre client est un syndic indépendant à taille humaine, fortement implanté localement et spécialisé dans la gestion de copropriétés sur le secteur de Cergy-Pontoise.

• La société fonctionne avec une organisation permettant à chaque gestionnaire de conserver un portefeuille maîtrisé et confortable, avec une volonté claire de ne pas surcharger les collaborateurs.

• Dans le cadre de son développement, le cabinet souhaite intégrer un(e) Gestionnaire de copropriété Confirmé H/F, capable de prendre en charge son portefeuille avec autonomie tout en bénéficiant d’un accompagnement adapté.

• Le portefeuille est volontairement limité à 39 immeubles maximum, avec un calibrage autour de 35 immeubles pour environ 1 700 lots.

• L’objectif est de permettre aux gestionnaires de travailler dans de bonnes conditions, avec une charge de travail maîtrisée. Les gestionnaires ne se voient pas confier des portefeuilles de 50 ou 60 immeubles.

• Le gestionnaire travaille également avec une assistante dédiée, permettant de se concentrer pleinement sur son rôle et sur la relation avec les copropriétaires.

• Les assistantes disposent elles-mêmes de portefeuilles maîtrisés, d’environ 25 immeubles, afin de conserver une organisation équilibrée.

• Le cabinet accorde une importance particulière à la qualité de vie au travail et à l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

• Un jour de télétravail par semaine est également possible, sous validation du supérieur hiérarchique.

VOS MISSIONS :

En tant que Gestionnaire de copropriété Confirmé H/F, vous aurez la responsabilité d’un portefeuille d’environ 35 immeubles représentant près de 1 700 lots, avec l’appui d’une assistante.

Vos principales missions seront notamment :

• Prendre en charge la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés.
• Assurer la gestion administrative, juridique, technique et financière des immeubles.
• Être l’interlocuteur privilégié des copropriétaires et conseils syndicaux.
• Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales.
• Rédiger ou superviser la rédaction des procès-verbaux et assurer le suivi des décisions votées.
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels.
• Assurer le suivi des comptes et des dépenses de copropriété en lien avec les équipes comptables.
• Suivre les contrats fournisseurs et prestataires.
• Piloter les interventions et les éventuels travaux sur les copropriétés.
• Assurer le suivi des sinistres, expertises et dossiers d’assurance.
• Préparer et suivre les dossiers de travaux.
• Coordonner les interventions des entreprises et prestataires.
• Assurer la relation avec les copropriétaires, conseils syndicaux et différents intervenants.
• Veiller à la bonne exécution des décisions prises en assemblée générale.
• Effectuer les visites d’immeubles et assurer le suivi de leur entretien...

Le portefeuille étant volontairement maîtrisé, le poste permet de privilégier une gestion qualitative des copropriétés, avec un volume de travaux raisonnable et sans surcharge de portefeuille.

Vous bénéficierez d’une organisation permettant de vous concentrer sur votre activité de gestionnaire, avec l’appui d’une assistante et un nombre d’immeubles volontairement plafonné.

Les déplacements sont principalement concentrés sur le secteur de Pontoise et Cergy, notamment pour les assemblées générales et les visites d’immeubles.

AVANTAGES :

• Assistante dédiée.
• Volume de travaux raisonnable.
• Équilibre vie professionnelle / vie personnelle privilégié.
• 1 jour de télétravail par semaine
• Prise en charge du stationnement à Pontoise via un abonnement financé par l’employeur.
• Environnement à taille humaine.
• Forte autonomie dans la gestion du portefeuille.
• Organisation permettant d’éviter les portefeuilles surchargés.
• Déplacements principalement concentrés sur le secteur de Pontoise / Cergy.
• Environnement de travail stable et convivial.

VOTRE PROFIL :

• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en gestion de copropriété.
• Vous êtes autonome dans la gestion d’un portefeuille de copropriétés.
• Vous maîtrisez les différentes dimensions de la gestion d’un portefeuille : administratif, juridique, technique, financier et relationnel.
• Vous avez une bonne maîtrise de la préparation et de la tenue des assemblées générales.
• Vous êtes à l’aise dans la relation avec les copropriétaires et conseils syndicaux.