Assistant copropriété H/F

Nous recrutons pour un cabinet immobilier indépendant en fort développement un Assistant Copropriété H/F en CDI à Paris 8ᵉ, proche de Saint-Lazare. Vous accompagnez directement un Gestionnaire de Copropriété, également associé du cabinet, sur le portefeuille historique et principal de la structure, stabilisé et parfaitement suivi. Un poste complet au sein d'une équipe à taille humaine offrant proximité et perspectives d'évolution.

Notre client est un cabinet immobilier indépendant à taille humaine, spécialisé notamment dans le syndic de copropriété et implanté au cœur de Paris, à proximité immédiate de Saint-Lazare.

La structure connaît actuellement une forte dynamique de développement, tout en conservant une organisation permettant aux collaborateurs de travailler au plus près des associés et des clients.

Vous rejoindrez le portefeuille principal du cabinet, directement piloté par l'un des associés. Celui-ci bénéficie d'un suivi particulièrement rigoureux et d'une organisation stabilisée depuis 2024, permettant de travailler sur des bases saines et structurées.

L'environnement proposé conviendra particulièrement à un Assistant Copropriété souhaitant rejoindre un cabinet en croissance, bénéficier d'un interlocuteur expérimenté au quotidien et développer progressivement ses compétences en gestion de copropriété.

En qualité d'Assistant Copropriété, vous travaillez en binôme avec un Gestionnaire de Copropriété expérimenté, également associé du cabinet.

Vous intervenez sur le portefeuille principal de la structure, aujourd'hui stabilisé, maîtrisé et bénéficiant d'un suivi rigoureux.

Véritable relais du Gestionnaire, vous participez à la gestion administrative et opérationnelle quotidienne des copropriétés.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif courant du portefeuille de copropriétés
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
• Constituer et mettre à jour les dossiers nécessaires aux Assemblées Générales
• Assurer le suivi administratif des décisions votées en Assemblée Générale
• Rédiger et envoyer les différents courriers, notifications et demandes
• Gérer les demandes courantes des copropriétaires et des conseils syndicaux
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance
• Demander les devis et assurer le suivi des interventions des entreprises
• Suivre les contrats d'entretien et les prestataires
• Préparer les ordres de service et suivre leur bonne exécution
• Mettre à jour les informations et documents relatifs aux immeubles
• Assurer le suivi des mutations et demandes des notaires
• Collaborer avec le service comptable sur les problématiques liées aux copropriétés
• Assurer un suivi régulier des dossiers et des échéances du portefeuille.

Vous bénéficiez d'une relation directe avec l'associé en charge du portefeuille, permettant des prises de décision rapides et un accompagnement de proximité.

Le développement actuel du cabinet offre également un environnement dynamique et de belles possibilités de montée en compétences.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant Copropriété, Assistant Syndic ou dans une fonction similaire au sein d'un administrateur de biens.

Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent d'entretenir des échanges de qualité avec les copropriétaires, conseils syndicaux, entreprises et différents interlocuteurs du cabinet.

Vous souhaitez surtout rejoindre une structure à taille humaine en plein développement, dans laquelle vous pourrez travailler directement avec un associé et prendre progressivement davantage de responsabilités.