Assistant Services Généraux H/F

Nous recrutons pour notre client basé à Levallois-Perret, un(e) Assistant Services Généraux H/F pour une mission de remplacement. Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 29k€ et 30k€.

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

• Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
• Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
• Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
• Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.

Ce que vous ferez

En tant que Assistant Services Généraux H/F, vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative des Services généraux.

• Produire des documents, mettre a jour les procédures et tableaux financiers
• Garantir le bon fonctionnement quotidien des services généraux.
• Veiller au respect des délais d'exécution et à la qualité des prestations.

Gestion opérationnelle

• Assurer des recherches et la sélection de produits/équipements de bureau et fournitures.
• Réaliser la passation des commandes dans le respect des procédures internes.
• Participation à des projets, commandes, interventions, gestion des clés et badges via le fichier de suivi dédié (KPI).
• Demander les devis fournisseurs.
• Administrer le SharePoint des Services Généraux.
• Participer à l'organisation logistique des événements collaborateurs, suivi des contrats de service et du parc d'imprimantes.
• Assurer le suivi de la facturation et la validation des paiements avec le département comptable.
• Assurer la réception au comptoir par intermittence/courrier, colis ...

Le profil idéal

Pour réussir dans cette mission de Assistant Services Généraux H/F, vous disposez idéalement de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Qualités et compétences requises :

• Profil adaptable, rigoureux sachant traiter avec différents interlocuteurs à haut niveau d'exigeance
• Bon esprit d'équipe
• Bonnes capacités d'organisation et de planification
• Disponibilité et sens du service
• Aisance relationnelle et sens de la communication

Vous vous reconnaissez dans cette offre ?
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