Assistant(e) de projet H/F

Opportunité Professionnelle : Assistant de Projets H/F Vous êtes à la recherche d’un poste au sein d’une entreprise dynamique et humaine, où vos compétences dans la gestion de projets, l'assistanat de direction et la gestion des relations humaines seront fortement appréciées ? Ne cherchez plus ! Nous avons une opportunité intéressante pour vous à Lyon (69).

Ce que nous vous offrons en plus d’une mission enrichissante :

• Un démarrage en septembre
• Un contrat en CDD de 12mois sur 35H par semaine
• Une rémunération selon profil, entre 32.000€ et 35.000€ brut sur 13 mois (déjà inclus dans la rémunération annoncée)
• Des avantages tels que 28 jours de congés payés, une restauration entreprise, une salle de sport, une conciergerie...
• Le poste est basé à Lyon (69), accessible en transport en commun et en véhicule (parking)

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur une mission mêlant coordination de projets et appui aux activités institutionnelles.

Vous contribuez ainsi à la bonne conduite d'un projet stratégique, au renouvellement des représentants actuellement en place, tout en participant au fonctionnement quotidien de la direction.

Vous êtes en contact avec différentes personnes en interne, votre adaptabilité et votre réactivé seront donc moteur sur ce poste.

À ce titre, vos missions sont les suivantes (tâches non exhaustives) :

• Suivre et participer à la coordination de projets
• Assurer le suivi du planning et les plans d'actions sur les projets
• Coordonner les différentes étapes du projet avec les équipes concernées
• Préparer et participer aux réunions de suivi et aux instances de pilotage
• Accompagner les interlocuteurs internes dans la compréhension des différentes étapes du projet et répondre à leurs sollicitations
• Recueillir les retours d'expérience et contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail
• Mettre en place et actualiser les outils de suivi et les tableaux de bord

En parallèle et en aide à l’Assistante de Direction, vous êtes en charge d’apporter un soutien opérationnel à la Direction dans la gestion de missions quotidiennes et l'organisation d'événements institutionnels :

• Participer à l'amélioration et à l'automatisation des outils de travail
• Élaborer et mettre à jour les documents institutionnels (courriers, convocations, procès-verbaux, statuts…)
• Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des documents produits
• Commander des articles divers
• Toutes autres tâches nécessaires tournant autour de l’organisation d’évènements…

Nous recherchons une personne qui possède :

• Une formation Bac+2 minimum
• Une expérience similaire réussie d’au moins 2/3 ans sur un poste en Assistanat Polyvalent (assistanat de projets, polyvalent ou de direction)
• Une expérience dans un secteur mutualiste (est un plus mais pas obligatoire)
• Un bel esprit d'équipe, une grande autonomie et de la réactivité
• Un très bon relationnel et de l'empathie
• La capacité d'être force de proposition et adaptable
• La capacité d'être proactif.ve et de prendre des initiatives

Vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire ? Vous avez déjà travaillé dans le domaine du service ? Ne laissez pas passer cette opportunité ! Postulez dès maintenant et explorez de nouvelles perspectives professionnelles.