Assistant de Direction Bilingue (haut niveau) H/F

En qualité d'Assistant(e) de Direction Bilingue de haut niveau H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur associé. La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 70 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.

Notre client, acteur de référence dans le secteur de la banque d'affaires, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F de très haut niveau pour accompagner en one-to-one un dirigeant de premier plan. Ce poste exige un excellent niveau de professionnalisme, une présentation irréprochable, une grande discrétion et une capacité à évoluer dans un environnement exigeant et international.

• Assurer l'assistanat de direction en one-to-one auprès d'un dirigeant de haut niveau.
• Gérer un agenda complexe, mouvant et très exposé, en assurant l'anticipation des priorités et l'arbitrage des conflits d'agenda.
• Organiser l'ensemble des déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement, logistique, visas le cas échéant, programmes de voyage).
• Préparer et coordonner les réunions, rendez-vous et événements liés à l'activité du dirigeant.
• Assurer le suivi administratif quotidien et la gestion des documents confidentiels.
• Gérer les notes de frais, factures et différentes tâches administratives associées à la fonction.
• Être l'interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes de haut niveau.
• Garantir une circulation fluide de l'information tout en respectant un haut niveau de confidentialité.
• Anticiper les besoins du dirigeant et apporter un véritable support dans l'organisation de son activité.
• Maintenir un niveau d'excellence dans la qualité de service, l'exécution et le suivi des dossiers.
• Évoluer dans un environnement exigeant nécessitant réactivité, sens des priorités et capacité à gérer les urgences.

• Expérience significative en assistanat de direction de haut niveau au sein d'environnements exigeants.
• Expérience impérative auprès d'un Président, Directeur Général, CEO ou membre de comité exécutif.
• Une expérience au sein d'un groupe du CAC 40, du SBF 120 ou d'un environnement financier de premier plan sera particulièrement appréciée.
• Bilingue français / anglais impératif, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité reconnue à gérer des agendas complexes.
• Très bonne maîtrise de l'organisation de déplacements internationaux.
• Sens aigu du détail et de la qualité d'exécution.
• Forte capacité d'anticipation et excellent sens des priorités.
• Autorité naturelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Excellente présentation et savoir-être irréprochable.
• Discrétion absolue et parfaite gestion de la confidentialité.
• Aisance relationnelle, diplomatie et intelligence situationnelle.
• Excellente résistance au stress et capacité à évoluer dans un environnement à fort niveau d'exigence.
• Personnalité proactive, autonome, fiable et orientée solutions.
• Capacité à représenter l'image et les standards d'excellence de la structure auprès d'interlocuteurs internes et externes.