Gestionnaire de copropriété Junior H/F

* Notre client, syndic de copropriété indépendant implanté depuis 2009 dans l’agglomération de Cergy-Pontoise, recherche un(e) Gestionnaire de copropriété Junior H/F afin de renforcer son équipe et accompagner une nouvelle dynamique de développement. * La rémunération proposée est comprise entre 36 000 et 40 000 € brut annuel fixe, selon le profil et l’expérience, à laquelle peut s’ajouter un variable lié aux performances.

L’ENVIRONNEMENT

• Fondé en 2009, ce syndic indépendant à taille humaine est spécialisé à 100 % dans la gestion de copropriétés sur le secteur de Cergy-Pontoise.

• La société compte aujourd’hui 2 agences, à Pontoise et Cergy, environ 95 copropriétés pour 5 000 lots et une équipe de 9 collaborateurs.

• L’entreprise se distingue par un environnement de travail particulièrement digitalisé et moderne : fonctionnement 100 % dématérialisé et 100 % cloud, avec une utilisation importante des outils technologiques afin de faciliter le quotidien des équipes et d’améliorer la qualité de service apportée aux clients.

• Dans le cadre d’une nouvelle organisation, le Directeur Copropriété souhaite renforcer son équipe avec un(e) Gestionnaire de copropriété Junior, qui pourra progressivement gagner en autonomie et prendre en charge son propre portefeuille.

• L’objectif est de construire une collaboration durable et de permettre au/à la candidat(e) de développer ses compétences dans un environnement structuré, bienveillant et formateur.

• Le Directeur accorde une importance particulière à l’accompagnement, la formation, la qualité de vie au travail et l’évolution des collaborateurs.

VOS MISSIONS

En tant que Gestionnaire de copropriété Junior H/F, vous serez accompagné(e) par le Directeur Copropriété et travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe.

Vos principales missions seront notamment :

• Participer à la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés.
• Assurer le suivi administratif, technique et relationnel des immeubles.
• Répondre aux demandes des copropriétaires et assurer le suivi des sollicitations.
• Préparer les dossiers nécessaires aux assemblées générales.
• Participer à l’organisation et à la préparation des AG.
• Participer et, progressivement, animer certaines assemblées générales.
• Participer à la rédaction et au suivi des procès-verbaux.
• Assurer le suivi de l’exécution des décisions votées en AG.
• Suivre les sinistres, travaux, interventions et dossiers techniques.
• Assurer la relation avec les conseils syndicaux, copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
• Participer au suivi budgétaire et administratif des copropriétés.
• Assurer le suivi des contrats et interventions des prestataires.
• Utiliser quotidiennement les outils digitaux et l’environnement 100 % cloud.
• Être force de proposition afin d’améliorer les processus et la qualité de service.

L’objectif sera de vous permettre de monter progressivement en autonomie, jusqu’à la prise en charge complète de votre propre portefeuille.

Le portefeuille est géographiquement regroupé autour de Pontoise, ce qui limite les déplacements et permet une bonne connaissance du secteur.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir, notamment pour les assemblées générales, principalement autour de Pontoise. Les frais de déplacement sont pris en charge.

AVANTAGES

• Variable lié à la performance.
• Intéressement aux résultats.
• Prime de partage de la valeur (PPV).
• Paiement des heures supplémentaires, notamment lors des AG.
• Prise en charge des frais de déplacement.
• Prise en charge du parking.
• Bonne mutuelle.
• Environnement 100 % dématérialisé / cloud.
• Outils digitaux permettant de faciliter le quotidien.
• Gare de Pontoise située à 200 mètres de l’agence.
• Formation et accompagnement par la Direction.
• Perspectives d’évolution et de prise de responsabilités.
• Environnement bienveillant et attentif à la qualité de vie au travail.

Le variable est notamment lié à plusieurs critères facilement mesurables : satisfaction client, qualité des réponses téléphoniques et absence de réclamations sur la période.

VOTRE PROFIL

• Vous disposez idéalement d’une première expérience en copropriété, en tant qu’assistant(e) ou gestionnaire junior.
• Vous souhaitez évoluer vers un poste de Gestionnaire de copropriété.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).