Assistant de copropriété H/F

Nous recrutons pour l’un de nos clients, administrateur de biens à taille humaine basé à Paris 14ᵉ, un Assistant Copropriété Junior H/F en CDI. Dans le cadre d’une création de poste, vous accompagnez un Gestionnaire de Copropriété sur un portefeuille d’environ 40 immeubles. Le poste est ouvert à un profil disposant d’une première expérience et souhaitant développer progressivement ses compétences en copropriété.

Notre client est un administrateur de biens indépendant implanté à Paris et spécialisé dans la gestion de copropriétés et de patrimoines immobiliers.

La structure privilégie une gestion de proximité et une relation durable avec ses copropriétaires. Son organisation à taille humaine favorise les échanges directs entre les différents collaborateurs et permet un accompagnement personnalisé des équipes.

Dans le cadre du développement de son activité, le cabinet crée aujourd’hui un poste d’Assistant Copropriété afin de renforcer son service syndic.

En qualité d’Assistant Copropriété, vous accompagnez un Gestionnaire de Copropriété dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’environ 40 immeubles.

Vous intervenez progressivement sur l’ensemble des missions administratives et opérationnelles liées à la gestion des copropriétés.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif courant du portefeuille
• Répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
• Constituer les dossiers et réunir les documents nécessaires aux Assemblées Générales
• Assurer le suivi administratif des décisions votées
• Rédiger et envoyer les courriers et différentes correspondances
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d’assurance
• Demander et centraliser les devis auprès des entreprises
• Préparer et suivre les ordres de service
• Suivre les interventions des prestataires
• Participer au suivi administratif des travaux
• Suivre les contrats d’entretien et de maintenance
• Traiter les demandes des notaires et les dossiers de mutation
• Mettre à jour les informations relatives aux copropriétés
• Collaborer avec le service comptable sur les différents sujets du portefeuille
• Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers

Vous disposez idéalement d’une première expérience en immobilier ou en administration de biens, acquise en CDI, CDD, alternance ou stage significatif.

Une première expérience en tant qu’Assistant Copropriété, Assistant Syndic ou Assistant Gestion Immobilière constitue un atout, mais une forte expérience n’est pas nécessaire.

Une formation en immobilier, notamment un BTS Professions Immobilières, peut également correspondre au poste.