Assistant de copropriété H/F

Nous recrutons pour l’un de nos clients, cabinet reconnu en administration de biens, un Assistant Copropriété H/F en CDI à Paris 9ᵉ. Vous accompagnez un Gestionnaire de Copropriété dans le suivi d’un portefeuille de 24 immeubles représentant environ 1 550 lots, comprenant notamment des copropriétés neuves. Vous rejoignez une équipe structurée et intervenez sur l’ensemble du suivi administratif et opérationnel du portefeuille.

Notre client est un acteur reconnu de l’administration de biens, spécialisé notamment dans le syndic de copropriété et la gestion de patrimoines immobiliers.

Implantée dans le 9ᵉ arrondissement de Paris, la structure accompagne copropriétaires et conseils syndicaux dans la gestion quotidienne, l’entretien et la valorisation de leurs immeubles.

Le cabinet s’appuie sur des équipes expérimentées et une organisation favorisant la proximité avec les copropriétaires ainsi qu’un suivi rigoureux des immeubles.

En qualité d’Assistant Copropriété, vous travaillez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de Copropriété sur un portefeuille de 24 immeubles représentant environ 1 550 lots.

Le portefeuille comprend notamment des immeubles neufs, offrant une diversité intéressante dans les sujets traités et le suivi des copropriétés.

Véritable relais du Gestionnaire, vous assurez la gestion administrative quotidienne des immeubles et participez à la qualité de la relation avec les copropriétaires et conseils syndicaux.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif courant des copropriétés
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
• Constituer et contrôler les dossiers nécessaires aux Assemblées Générales
• Assurer le suivi administratif des décisions votées
• Rédiger les courriers, notifications et différentes correspondances
• Répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d’assurance
• Demander et centraliser les devis auprès des entreprises
• Préparer et suivre les ordres de service
• Assurer le suivi administratif des travaux et interventions
• Suivre les contrats d’entretien et de maintenance
• Participer au suivi des problématiques propres aux copropriétés neuves
• Traiter les demandes des notaires et les dossiers liés aux mutations
• Mettre à jour les informations et documents relatifs aux immeubles
• Collaborer avec le service comptable sur les sujets liés au portefeuille
• Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers

Vous disposez idéalement d’une première expérience en tant qu’Assistant Copropriété, Assistant Syndic ou dans une fonction similaire au sein d’un administrateur de biens.

Une expérience sur des copropriétés neuves constitue un atout, sans être indispensable.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et assurer un suivi précis des demandes.