Assistant copropriété H/F

Nous recrutons pour l’un de nos clients, acteur reconnu de l’administration de biens, un Assistant Copropriété H/F en CDI à Issy-les-Moulineaux. Vous intervenez en site posté, directement au sein d’une copropriété, et accompagnez le Gestionnaire dans son suivi administratif et opérationnel. Un poste de proximité permettant de connaître parfaitement l’immeuble et ses différents interlocuteurs.

Notre client est un acteur reconnu de l’administration de biens, spécialisé notamment dans le syndic de copropriété, la gestion locative et la transaction immobilière.

La structure accompagne ses clients dans la gestion et la valorisation de leur patrimoine en s’appuyant sur des équipes expérimentées et une organisation de proximité.

Dans le cadre de la gestion d’une copropriété située à Issy-les-Moulineaux, notre client recherche un Assistant Copropriété en site posté.

Contrairement à un poste traditionnel en agence, vous évoluez directement au sein de la résidence. Cette organisation permet une excellente connaissance de la copropriété, une relation privilégiée avec ses différents interlocuteurs et un suivi particulièrement réactif des sujets quotidiens.

En qualité d’Assistant Copropriété en site posté, vous êtes basé(e) directement au sein d’une copropriété située à Issy-les-Moulineaux.

Vous accompagnez le Gestionnaire de Copropriété dans la gestion quotidienne de l’immeuble et assurez une présence de proximité auprès des différents interlocuteurs.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif quotidien de la copropriété
• Traiter les demandes et courriers des copropriétaires
• Assurer l’accueil et le suivi des différents interlocuteurs de la résidence
• Préparer les éléments nécessaires aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
• Assurer le suivi administratif des décisions votées en Assemblée Générale
• Rédiger les courriers, notifications et différentes correspondances
• Suivre les demandes d’intervention auprès des entreprises et prestataires
• Demander et centraliser les devis
• Préparer et suivre les ordres de service
• Assurer le suivi administratif des travaux réalisés dans la copropriété
• Suivre les contrats d’entretien et de maintenance
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d’assurance
• Faciliter la circulation des informations entre le Gestionnaire, les copropriétaires, le Conseil Syndical et les prestataires
• Mettre à jour les informations et documents relatifs à la copropriété
• Collaborer avec les équipes comptables et administratives du cabinet

Votre présence directement sur site vous permet de disposer d’une connaissance approfondie de la copropriété et d’assurer un suivi particulièrement réactif des demandes et interventions.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en tant qu’Assistant Copropriété, Assistant Syndic ou sur une fonction similaire en administration de biens.

Le poste en site posté nécessite également un excellent relationnel, de la diplomatie et un véritable sens du service. Vous appréciez être au contact des occupants, copropriétaires, membres du Conseil Syndical et prestataires.

Autonome et réactif(ve), vous savez identifier les priorités et transmettre efficacement les informations au Gestionnaire.