Assistant(e) de copropriété H/F

INTRODUCTION * Notre client, un groupe immobilier reconnu et implanté au niveau national, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété H/F pour renforcer son équipe située dans le 15ème arrondissement de Paris. * La rémunération varie entre 33 000 et 40 000 euros brute annuelle, selon le profil et l’expérience.

L'ENVIRONNEMENT ?

• Notre client est un acteur reconnu dans le secteur de l’immobilier et intervient sur différents métiers : syndic de copropriété, gestion locative, comptabilité et gestion immobilière.
• Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, bénéficiant d’une bonne ambiance de travail et d’une réelle entraide entre les collaborateurs.
• Le poste est rattaché à un Gestionnaire de copropriété expérimenté, présent au sein de la société depuis plusieurs années et disposant d’un portefeuille stable et qualitatif.
• L’objectif est de constituer un binôme efficace et durable, permettant au gestionnaire comme à l’assistant(e) de travailler dans de bonnes conditions.
• Le portefeuille est situé principalement dans Paris Sud et la première couronne, notamment autour de Paris 15ème, Arcueil et Vitry-sur-Seine.

VOS MISSIONS ?

En tant qu’Assistant(e) de copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :

• Assister un Gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.
• Participer au suivi administratif des copropriétés.
• Préparer les convocations et participer à l’organisation des assemblées générales.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux.
• Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux.
• Répondre aux sollicitations et assurer la transmission des informations au gestionnaire.
• Assurer le suivi administratif des sinistres et notamment des dégâts des eaux.
• Participer au suivi des expertises et des différents dossiers techniques.
• Être amené(e) à se déplacer ponctuellement dans les copropriétés afin de constater les situations et mieux comprendre les problématiques rencontrées.
• Travailler en collaboration avec les différents services de la société.
• Participer à la bonne tenue et au suivi du portefeuille.

L’objectif à terme est de permettre à l’assistant(e) de suivre un portefeuille à taille maîtrisée, d’environ 40 à 45 immeubles, afin de garantir une bonne qualité de service aux copropriétaires.

AVANTAGES :

• Tickets restaurant d’une valeur de 10 euros
• 1,5 jour de RTT par mois
• Prime de Performance Individuelle et Prime de Performance Agence
• Bonne ambiance de travail
• Forte entraide au sein des équipes
• Formation et accompagnement
• Possibilité d’évoluer dans une structure organisée par pôles

VOTRE PROFIL ?

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant(e) de copropriété.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le contact avec les copropriétaires.
• Vous souhaitez travailler en véritable binôme avec un Gestionnaire de copropriété.
• Vous êtes à l’aise avec le suivi des dossiers administratifs, techniques et des sinistres.
• Vous appréciez le travail en équipe et l’entraide.