Assistant copropriété H/F

Nous recrutons pour l’un de nos clients, acteur reconnu de l’administration de biens, un Assistant Copropriété H/F en CDI à Paris 17ᵉ. En binôme avec un Gestionnaire de Copropriété, vous participez au suivi quotidien d’un portefeuille de 43 immeubles. Vous intervenez sur l’ensemble des missions administratives et opérationnelles du syndic au sein d’une équipe structurée et expérimentée.

Notre client est un acteur reconnu de l’administration de biens, spécialisé notamment dans le syndic de copropriété, la gestion locative et la transaction immobilière.

Implantée à Paris, l’agence accompagne quotidiennement copropriétaires et conseils syndicaux dans la gestion et la valorisation de leurs immeubles.

Son organisation repose sur une collaboration étroite entre Gestionnaires de Copropriété, Assistants Copropriété et Comptables Copropriété, permettant à chacun d’intervenir sur un périmètre clairement défini.

Vous rejoindrez une équipe expérimentée et prendrez part au suivi d’un portefeuille de 43 immeubles, en travaillant directement aux côtés du Gestionnaire de Copropriété.

Le poste offre un environnement structuré et une réelle proximité avec les différents métiers de la copropriété, permettant de développer progressivement ses compétences et son autonomie.

En qualité d’Assistant Copropriété, vous travaillez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de Copropriété sur un portefeuille de 43 immeubles situés principalement à Paris.

Véritable relais du Gestionnaire, vous assurez le suivi administratif et opérationnel quotidien des copropriétés et participez à la qualité de la relation avec les copropriétaires et conseils syndicaux.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif courant du portefeuille de copropriétés
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
• Constituer les dossiers et réunir les documents nécessaires aux Assemblées Générales
• Assurer le suivi administratif des décisions votées en Assemblée Générale
• Rédiger et envoyer les courriers, notifications et différentes correspondances
• Répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d’assurance
• Demander les devis auprès des entreprises et prestataires
• Émettre et suivre les ordres de service
• Suivre administrativement les travaux et interventions réalisés dans les immeubles
• Assurer le suivi des contrats d’entretien et de maintenance
• Traiter les demandes des notaires et les dossiers liés aux mutations
• Mettre à jour les informations et documents relatifs aux copropriétés
• Collaborer avec le Comptable Copropriété sur les problématiques comptables du portefeuille
• Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers.

Vous êtes en contact régulier avec les copropriétaires, conseils syndicaux, entreprises et différents interlocuteurs intervenant dans la vie des immeubles.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en tant qu’Assistant Copropriété, Assistant Syndic ou sur une fonction similaire au sein d’un administrateur de biens.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous êtes à l’aise dans le suivi simultané de plusieurs dossiers et savez gérer les priorités.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d’entretenir des échanges de qualité avec les copropriétaires et les différents partenaires du cabinet.