Gestionnaire Facturation / Assistanat H/F

Rejoignez un environnement exigeant et international où polyvalence, sens du service et rigueur sont au cœur des missions. Dans le cadre d'un remplacement temporaire en CDD nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d'accompagner des équipes à forte activité sur des enjeux administratifs, de facturation et de coordination. Rémunération : 50-53K brut annuel selon profil.

Votre environnement

Notre client est une structure internationale reconnue, évoluant dans un environnement multiculturel et à forte dimension relationnelle. Présente à l'échelle mondiale, elle accompagne une clientèle française et internationale et offre un cadre de travail collaboratif, exigeant et stimulant.

Votre quotidien ?

Vous intervenez auprès de plusieurs managers et équipes sur des missions variées :

• Préparer et suivre la facturation en lien avec les équipes financières.
• Contrôler les données de facturation, les budgets et les éléments administratifs associés.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des procédures internes.
• Gérer les frais et participer au suivi des recouvrements.
• Contribuer à la préparation de présentations, documents et reportings.
• Coordonner les agendas, déplacements et réunions.
• Assurer le suivi des emails, courriers et tâches administratives quotidiennes.
• Participer à des actions de développement commercial, à la gestion des références et à l'organisation d'événements.
• Accompagner certaines démarches de recrutement en lien avec les équipes RH.

Et vous dans tout ça ?

• Formation supérieure en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience confirmée en assistanat de direction et facturation dans un cabinet d’avocat.
• Très bonne maîtrise de Excel
• Anglais professionnel courant.
• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens du service.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle dans un contexte international.