Office Manager H/F

Nous recrutons pour notre client basé à Montreuil, un.e Assistant de Direction / Office Manager H/F en CDI. Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : 45k€ + variable.

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.

En tant qu'Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement de l'environnement de travail et du confort quotidien des collaborateurs.

Vous aurez pour principales missions :

Services généraux & environnement de travail

Piloter les prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, gestion des déchets).
Veiller à la conformité, à la sécurité et à l'entretien des locaux.
Gérer les espaces de vie (cuisine, salles communes) et les approvisionnements.
Optimiser les coûts et suivre les budgets liés aux services généraux.

Gestion des équipements & des ressources

Coordonner le matériel informatique et téléphonique tout au long du parcours collaborateur (arrivée, mobilité, départ).
Gérer les fournitures, consommables, EPI et vêtements de travail.
Assurer le suivi des stocks et la maîtrise des dépenses.

Gestion du parc automobile

Administrer et suivre les véhicules de l'entreprise.
Coordonner l'entretien, les assurances et les aspects administratifs (PV, contrats de location, etc.).

Support à la Direction & administration

Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
Préparer des documents, présentations et dossiers pour la Direction.
Participer au suivi administratif des certifications et des appels d'offres.

Événementiel interne

Organiser les séminaires, réunions plénières et événements collaborateurs.
Garantir une logistique fluide et le respect des budgets.

Profil recherché

Compétences clés

Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou services généraux.
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
Forte autonomie et esprit d'initiative.
Maîtrise du suivi budgétaire et du reporting.
Expérience dans la coordination de prestataires externes.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Atouts appréciés

Expérience dans la gestion d'un parc automobile.
Compétences en organisation d'événements internes.
Rigueur administrative et gestion documentaire.

Ce qui rend l'opportunité attractive

Poste très transversal avec une forte autonomie.
Missions variées mêlant office management, services généraux, assistanat de direction et gestion de projets.
Organisation hybride : 3 jours sur site / 2 jours en télétravail.
Entreprise attentive à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur.
Rémunération attractive : 45 à 48 K€.

Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !

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