Assistant de direction H.F

En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au département des opérations. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé à Aulnay-sous-Bois.

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

• Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
• Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
• Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
• Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.

• Assurer la gestion et l'optimisation de deux agendas complexes et évolutifs.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes en lien avec de multiples parties prenantes.
• Gérer l'ensemble des déplacements professionnels : réservations, logistique, préparation des itinéraires et suivi des voyages.
• Coordonner les interactions avec les autres assistant(e)s et les différents interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le suivi administratif du département et apporter un support opérationnel aux deux Directeurs.
• Gérer les notes de frais et veiller à leur traitement dans le respect des procédures internes.
• Créer et suivre les demandes d'engagement de dépenses, jusqu'à leur validation et leur paiement.
• Participer au suivi budgétaire et à l'analyse des écarts de dépenses.
• Piloter les commandes de fournitures et les besoins administratifs du service.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et communications professionnelles.
• Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe et assurer le suivi des actions associées.
• Organiser des événements internes, séminaires, réunions d'équipe et autres temps forts du département.
• Garantir une circulation fluide de l'information et contribuer à la coordination des activités de la direction.
• Agir comme un véritable partenaire des Directeurs en anticipant les besoins et en facilitant leur efficacité au quotidien.

• Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants ou de managers de haut niveau.
• Vous possédez un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'évoluer efficacement dans un contexte international.
• Vous avez idéalement évolué dans un environnement international et matriciel.
• Une expérience dans l'accompagnement simultané de plusieurs directeurs ou managers constitue un réel atout.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et PowerPoint.
• Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant des délais exigeants.
• Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un fort sens du détail.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité d'anticipation.
• Vous disposez d'un excellent relationnel et savez interagir avec des interlocuteurs variés et de haut niveau.
• Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'une grande confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique nécessitant agilité, réactivité et adaptabilité.