Responsable paie

Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable Paie (H/F). Dans le cadre de l’implémentation d’un outil paie, commun à 5 pays de présence, en solution semi-externalisée, le Responsable Paie H/F prend en charge la gestion de la paie (salaires et charges sociales) et la gestion de projet de la mise en place du nouvel outil et de la GTA associée.

Notre client a pour stratégie de transformer les bâtiments existants, qui sont l’une des premières sources d’émissions de gaz à effet de serre, en centrale de production d’énergie photovoltaïque dans le but d’en faire une solution de masse contre le réchauffement climatique.

Dans un contexte de forte croissance, notre client recherche, sous la responsabilité du DRH Groupe, un Responsable Paie Groupe H/F qui prendra en charge la totalité du process paie pour les différentes entités (Suisse, Italie, Espagne, Roumanie et France).

Gestion de la paie　: Recueillir et saisir les éléments de rémunération à périodicité variable selon les différentes pratiques mises en place dans chaque service et pays. Prendre en compte les éléments de gestion de temps (CP, AT, H sup...). Assurer le bon déroulement mensuel des opérations de paie, contrôler les paies et corriger les éventuelles erreurs. Editer des reportings paie. Respect des délais.

Gestion des charges sociales　: Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Contrôler les adhésions et cotisations afférents aux organismes frais de santé et prévoyance. Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales. Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

Contrôle de gestion sociale & reportings　: Assurer tout ou partie des dossiers relatifs à la politique de rémunération. Assurer la tenue de tableaux de bord sociaux, ainsi que la réalisation d'études et de mesures d'indicateurs, préparation du bilan social, réalisation des calculs des indicateurs égalité Femmes/Hommes…

Gestion des déclaratifs sociaux　: Déclaration AT/MP, création des nouvelles embauches dans le/les outils paie et GTA et génération des DPAE.

Gestion de projet du nouvel outil paie et GTA: Définir le cahier des charges. Définir et mettre en place les process associés. Récupérer les datas existantes auprès des différents prestataires existants dans chaque pays. Effectuer la phase «　recettes　» avant déploiement final et gérer la période de test réel en phase de doublon.

Veille sur l'évolution de la législation sociale: taux de cotisations adaptés, actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.

Compétences techniques

- Anglais courant (outil paie et échanges avec l’éditeur paie en anglais)

- Connaissance de la législation sociale de chaque pays et des contraintes légales en matière de rémunération

- Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs Excel et des logiciels de paie, en particulier ADP et des outils de GTA

- Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux

Aptitudes professionnelles :

- Rigueur et fiabilité

- Sens de la confidentialité

- Aptitudes relationnelles

- Capacité à gérer des dossiers à forts enjeux

- Force de propositions

Si vous faites preuve d'autonomie, de force de proposition et de leadership, rejoignez une entreprise à taille humaine où vous aurez une responsabilité importante en concordance avec la qualité, la sécurité et l’environnement des salariés et des clients, alors n'hésitez pas à postuler.