Chargé des services Généraux & evenement internes H/F

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent, où vos compétences en gestion et communication interne seront pleinement sollicitées ? Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux et de la Communication Interne pour assurer la gestion optimale de nos infrastructures et fluidifier la communication au sein de l’entreprise.

En 40 ans, le groupe Robert Walters, cabinet éponyme, a grandi au rythme de ses ambitions. Nous sommes ainsi présents dans 32 pays et comptons plus de 3700 collaborateurs. Résolument international, le groupe Robert Walters souhaite offrir à ses clients et candidats un service d’excellence.
En France, nous sommes des experts du recrutement spécialisé de cadres en top et middle management. La présence de notre cabinet de recrutement à Paris et Lyon, associée à la force de notre réseau international, nous permettent d’aider les entreprises à trouver les talents qu’ils recherchent.

À propos du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent, où vos compétences en gestion et communication interne seront pleinement sollicitées ? Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux et de la Communication Interne pour assurer la gestion optimale de nos infrastructures et fluidifier la communication au sein de l’entreprise.

Vos missions

Rattaché(e) à [préciser le département], vous interviendrez sur plusieurs volets :

Gestion des services généraux

• Gestion des bureaux : recherche et aménagement des locaux, suivi des travaux, maintenance, fermeture de sites, gestion des badges et déclarations officielles.
• Gestion du parc automobile : définition et suivi de la car policy, cotation et entretien des véhicules, gestion des incidents (panne, accident, crevaison), reporting RH et Finance.
• Téléphonie : gestion des contrats et équipements (mobiles et fixes), paramétrage et assistance utilisateurs.
• Gestion des fournisseurs et budget : suivi des prestataires (accueil, maintenance, etc.), préparation du budget et gestion des achats (purchase requisition).
• Systèmes et conformité : suivi de l’ISO 9001 et 14001, coordination du Business Continuity Plan.
• Onboarding & Offboarding : gestion des ressources et équipements pour l’intégration et le départ des collaborateurs.

Communication interne & événementiel

• Organisation d’événements internes (séminaires, team buildings, réunions d’entreprise).
• Mise en place et gestion des outils de communication interne (newsletters, affichage, intranet).
• Soutien aux initiatives de bien-être et d’engagement des collaborateurs.

Votre profil

• Vous avez une première expérience en gestion des services généraux et/ou communication interne.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail.
• Vous avez un excellent relationnel et savez créer des liens de confiance avec des interlocuteurs variés (prestataires, collaborateurs, direction).
• Vous êtes à l’aise avec la négociation et la gestion contractuelle.
• Vous savez vous adapter rapidement et gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Un intérêt pour des thématiques variées (immobilier, téléphonie, gestion de parc, communication) est un atout.
• Permis B exigé.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste riche et varié, avec une forte autonomie.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Des missions qui combinent gestion opérationnelle et communication.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous votre candidature à [adresse e-mail] ! 🚀