Acheteur spécialisé en gestion de contrats H/F

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client cherche à étoffer son équipe Achats déjà composée d'une dizaine de personnes en recrutant son futur Acheteur spécialisé en gestion de contrats H/F. Sous la supervision du Procurement Project Manager, vous êtes amené(e) à gérer l’ensemble du cycle de vie d’un contrat de la phase d’élaboration à la clôture des achats projets Subsea, notamment des achats et des contrats d’affrêtement de navires et autres prestataires de services Offshore. Le poste est basé à Marseille (13).

Notre client fait partie d'un Groupe. L'entité dont il s'agit gère des services de l’affrètement du navire au service clé en main, leurs équipes mettent à disposition des clients une gamme complète de services pour les accompagner à chaque étape de la vie de leur champ pétrolier, depuis les phases de sondage et d’exploration, pendant la construction subsea et les opérations offshore jusqu’au démantèlement.

Sous la supervision du Procurement Project Manager, vos principales missions sont :

• Négociation des contrats d’achats ou location d’équipements et des contrats de sous-traitance :
• Négociation des contrats de sous-traitance avec les fournisseurs / prestataires de services avec le Procurement Manager
• Négociation des T&C avec les sous-traitants
• Rédaction des contrats de sous-traitance des services Offshore et d’achat ou location d’équipements
• Responsable du process de comparaison des offres (techniques et commerciales)
• Assistance à la révision des contrats d’achats de locations et de sous-traitance
• Amélioration des modèles de contrats internes avec retour d'expérience
• Maintenir une connaissance du marche et supporter le departement commercial dans l’évaluation des couts projets de services
• Collaboration avec le département Contract & Legal pour la revue/validation des contrats
• Préparation du résumé du contrat

Suivi de l'exécution du contrat :

• Correspondance contractuelle pendant l'exécution du contrat
• Gestion et analyse des risques
• Gestion de la documentation contractuelle du projet
• Gestion des réclamations/Claims

Outils et méthodes :

• Mise en œuvre et suivi des procédures contractuelles dans le domaine de la gestion de projet ;
• Mise en place et suivi de KPI pour contrôler les performances contractuelles du projet ;
• Information de l'équipe Projet sur les principaux risques et déviations des contrats ;
• Contribue à l’analyse et comparaison des offres
• Vérification de la disponibilité auprès des fournisseurs, prestataires de services,
• Gérer les fenêtres de notifications et extension de services,
• S’assurer que les processus compliance, HSE et confidentialité soient bien respectés
• Participation à l’amélioration des outils contractuels de pilotage du département Procurement
• S'assurer que l'assurance qualité a été approuvée par les fournisseurs et sous-traitants potentiels tout au long du processus d'approvisionnement du projet
• Enregistrement et suivi des contrats dans la plateforme du Groupe
• Contribuer à l’évaluation des sous-traitants critiques
• Coordination avec les différentes entités du Groupe

Vous êtes doté(e) d'un diplôme d’école d’ingénieur ou de commerce (Bac+5) ou équivalent.
Vous justifiez d'a minima 3 à 5 ans d’expérience dans les contrats internationaux, et sur des catégories similaires (Achats sous-contrats de services dans le domaine Maritime).
Idéalement, vous avez pu avoir une expérience internationale dans les achats projets dans l’environnement, Oil & Gas, Wind Offshore, transport, logistics Agent.
Vous connaissez la Charter Party Clauses et la Charte BIMCO/TRANSPORT.
Vous avez également de solides connaissances en Supply Chain (Incoterms, transitaires, brokers).

Compétences clés :
Très bonnes capacités relationnelles (avec des interlocuteurs de niveau et culture différents).
Compétences en gestion de projet (rigueur, structuration/priorisation, planification).
Esprit d’analyse et de synthèse.
Excellente capacité de négociation et de rédaction de contrats complexes.
Anglais courant indispensable.

Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).

Savoir être : très bonne capacité d’adaptation et de travail en équipe (collaboration avec (Engineering, Management, Logistics, Tender, etc.), sens de l’initiative, autonomie, gestion des priorités, rigueur et sens du détail et de l'organisation.