Acheteur Projet - Sous-traitance H/F

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client cherche à étoffer son équipe Achats déjà composée d'une dizaine de personnes en recrutant son futur Acheteur Projets Sous-Traitance H/F. Sous la supervision du Procurement Project Manager, vous êtes amené(e) à participer au pilotage des activités des achats projets Subsea, notamment des achats et des contrats d'affrètement de navires et autres prestataires de services Offshore. Le poste est basé à Marseille.

Notre client fait partie d'un Groupe. L'entité dont il s'agit gère des services de l’affrètement du navire au service clé en main, leurs équipes mettent à disposition des clients une gamme complète de services pour les accompagner à chaque étape de la vie de leur champ pétrolier, depuis les phases de sondage et d’exploration, pendant la construction subsea et les opérations offshore jusqu’au démantèlement.

Sous la supervision du Procurement Project Manager, vous êtes amené(e) à participer au pilotage des activités des achats projets Subsea, notamment des achats et des contrats d'affrètement de navires et autres prestataires de services Offshore.

En tant qu'Acheteur Projet / Sous-Traitance, vos principales missions seront :

• Rédiger les cahiers des charges pour les projets (RFI, RFQ, etc.)
• Rédiger le Procurement Plan
• Participer aux soutenances et négociations fournisseurs avec le Procurement Manager
• Coordonner et faciliter les clarifications techniques entre les fournisseurs et l’équipe engineering
• Analyser les risques
• Suivre et coordonner avec les fournisseurs / brokers / agents locaux : vérification des demandes d'achat, demande et relance de devis, rédaction, enregistrement et envoi des commandes / contrats, suivi des blocages et des paiements, gestion des retards et des claims
• Contribuer à l’analyse et comparaison des offres (élaboration des grilles, saisie et analyses qualitatives et financières)
• Vérifier la disponibilité auprès des fournisseurs, prestataires de services,
• Collaborer avec le département Contract & Legal pour la revue/validation des contrats
• Gérer les fenêtres de notifications et extension de services
• S’assurer que les processus compliance, HSE et confidentialité soient bien respectés
• Aider au pilotage du pôle Achats et des fournisseurs : reporting au ProcurementProject Manager avec la mise à jour d’indicateurs KPI
• Participer à l’amélioration des outils de pilotage du département Procurement
• S'assurer que l'assurance qualité a été approuvée par les fournisseurs et sous-traitants potentiels tout au long du processus d'approvisionnement du projet
• Contribuer à l’évaluation des fournisseurs critiques
• Coordonner avec les différentes entités du Groupe (si nécessaire)

• Idéalement vous êtes titulaire d’un diplôme d’école d’ingénieur ou de commerce (Bac+5) ou équivalent .
• Vous justifiez d’a minima 5 ans d’expérience dans les Achats internationaux, et sur des catégories similaires (Achats sous-contrats de services dans le domaine Maritime).
• Idéalement, vous avez une expérience internationale dans les achats projets dans l’environnement, Oil & Gas, Wind Offshore, transport, logistics Agent.
• Connaissance de Charter Party Clauses, de la Charte BIMCO/TRANSPORT
• Solides connaissances en Supply Chain (Incoterms, transitaires, brokers).
• Excellente capacité de négociation et de rédaction de contrats complexes.
• Anglais courant indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• La connaissance de l’ERP Oracle serait un plus.
• Très bonne capacité d’adaptation et de travail en équipe (collaboration avec (Engineering, Management, Logistics, Tender, etc.).
• Qualités requises : sens de l’initiative, autonomie, gestion des priorités, rigueur et sens du détail et de l'organisation, leadership, très bonnes capacités relationnelles (avec des interlocuteurs de niveau et culture différents), compétences en gestion de projet (rigueur, structuration/priorisation, planification), esprit d’analyse et de synthèse.