Assistant(e) ADV H/F

Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur industriel, un(e) assistant(e) ADV H/F. Nous vous proposons une mission d’intérim de 3 mois avec de possible perspectives de prolongation. Le poste est basé à Champagne-au-Mont-d'Or avec un démarrage debut avril et une rémunération comprise entre 2 150 et 2 250€ brut annuel.

Ce que nous vous offrons en plus d’une mission enrichissante :

• Un démarrage début avril
• Une mission d’intérim de plusieurs mois avec de belles perspectives de prolongation
• Un temps hebdomadaire de 37,5H par semaine
• Des tickets restaurant d'une valeur de 9€
• Le poste est basé à Champagne-au-Mont-d'Or(69), accessible en transport en commun et par véhicule

Venant en support aux équipes commerciales internes déjà en place, vous avez plusieurs missions principales.

Exploiter et renseigner les données des outils en place dans l’Entreprise : fichiers de données, ERP (Oracle), portails clients, certificats qualités, etc.

Rédiger les offres commerciales (devis) en accord avec la force de vente et dans le respect des échéances fixées.

• A partir des données fournies, renseigner le fichier des demandes de prix internes.
• Vérifier les éléments relatifs au client et si nécessaire, les mettre à jour.
• S’assurer de l’adéquation entre les offres de nos fournisseurs et le besoin client.
• Saisir et enregistrer les offres dans l’ERP (Oracle).

Suivre le traitement de la commande

• Effectuer la « revue de contrat ».
• Saisir la commande dans l’ERP (Oracle).
• Compléter et classer le dossier commercial et assurer l’archivage numérique.
• S’assurer du respect des délais de livraison vis-à-vis de la commande client.
• Informer le client de tout changement de délai après avoir entrepris les démarches nécessaires pour respecter l'engagement initial.
• Contrôler la facturation et relancer si retard de paiement.

Profil recherché :

• Diplôme minimum Bac +2.
• Expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) ADV.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Proactivité, esprit réfléchi et capacité à prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP) et anglais courant (niveau B2).

Qualités attendues :

• Curiosité technique et aptitude à comprendre des sujets variés.
• Excellent relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Forte capacité d’adaptation dans un environnement évolutif.
• Prêt(e) à relever de nouveaux défis et à mettre son sens du contact et son organisation au service de l'équipe.