Gestionnaire de copropriété H/F

Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à La Défense. Vous travaillerez pour un bailleur social. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 38000€ et 43000€ brut annuel

Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l’immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

1. Suivi de la gestion des syndics et autres entités juridiques (AFUL, ASL, Conseil Syndicaux, etc.)

Cordonne les relations et assure le lien privilégié avec l’ensemble des entités juridiques ;
Aide les équipes à solutionner les différentes problématiques rencontrées sur les immeubles en copropriété ;
Alimente un fichier de recensement des entités juridiques par ensemble immobilier ;
Propose si nécessaire, des actions judiciaires à l'égard de la copropriété ou du syndic ;

2. Assistance aux Assemblées Générales

Centralise les convocations et assure la transmission aux Directions d’Exploitation et Proximité ;
Centralise l’ensemble des procès-verbaux et vérifie leur conformité avec les votes et éventuelles réserves émises ;
Informe les différentes Directions des résolutions prises en assemblée générale et notamment celles qui auraient des incidences fortes sur la trésorerie (gros travaux, etc…) ;

3. Optimisation et sécurisation des engagements financiers et juridiques

Elabore des outils de suivi et de projection permettant de réduire les risques financiers ;
Analyse et compare les dépenses / budgets annuels et fait des préconisations le cas échéant ;
Contrôle la conformité des appels de fonds reçus conformément aux budgets votés ;
Pilote les dépenses en validant les appels de fonds et factures de son activité et lors des vérifications des comptes des syndics ;

4. Mise en exploitation et désignation des Syndics

Participe aux réunions préparatoires avant la mise à l’habitation des immeubles en copropriété ;
Analyse les règlements de copropriété, statuts de ASL et/ou AFUL dans le cadre des acquisitions en VEFA en lien avec les équipes MAH
Pilote les consultations de désignation des syndics et/ou collabore avec le syndic provisoire en vue d'installer un fonctionnement partenarial et de prévoir des contrats d'entretien ainsi que les honoraires pour l'AG constitutive

5. Gestion de la Base documentaire

Centralise, fiabilise et actualise la base documentaire pour chaque organisation juridique (titres de propriété, règlements et statuts, modificatifs, EDD, etc.)
Assure le bon classement et la disponibilité de l’ensemble des documents (juridiques, administratifs, etc…) dans la geide

De formation de niveau minimum Bac + 2 en Immobilier, vous avez une expérience probante et réussie de 5 ans dans la gestion d'actifs en copropriété

Vous avez le goût du challenge et êtes force de proposition, vous êtes sociable et vous vous intégrez facilement au sein d'une équipe dynamique