Assistant syndic H/F

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu’Assistant Syndic ! Vous êtes passionné(e) par la gestion immobilière et souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant ? Notre client, une agence de renom, recherche un(e) Assistant(e) Syndic pour renforcer son équipe.

Robert Walters est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions supports à l’entreprise. Nous offrons des services de recrutement en CDI, Intérim et Management de Transition. Nous sommes présents mondialement dans plus de 30 pays et en France à Paris, Nantes et Lyon. Le cabinet couvre les domaines Finance/Comptabilité, RH/Paie, Banque/Assurance/Immobilier, ADV/Logistique, Assistanat et Life Science.
Nos consultants sont experts dans ces domaines et répondent avec justesse à vos attentes candidats. Depuis plus de 15 ans, nous sommes le partenaire de confiance des entreprises pour leurs recrutements de middle et top management.

Vos missions :

Gestion proactive des immeubles neufs :
Vous serez au cœur de l’action, coordonnant les travaux de maintenance, les réparations et les améliorations nécessaires dans les immeubles neufs.
Vous veillerez à ce que les résidents bénéficient d’un cadre de vie agréable et sécurisé, en respectant les normes légales et les exigences de qualité.

Collaboration transparente et efficace :
En tant qu’Assistant Syndic, vous travaillerez en étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriété, un comptable et les avocats spécialisés en droit immobilier.
Vous organiserez les assemblées générales, répondrez aux demandes des copropriétaires et assurerez une communication fluide entre toutes les parties prenantes.

Gestion administrative :
Vous gérerez les documents administratifs liés à la copropriété, tels que les règlements, les procès-verbaux et les contrats.
Vous tiendrez à jour les comptes de la copropriété, collecterez les charges auprès des copropriétaires et gérerez les dépenses courantes avec précision.

Avantages pour l’Assistant Syndic :
Environnement de travail dynamique et bienveillant : Vous ferez partie d’une équipe proactive et passionnée, où l’entraide et la collaboration sont valorisées.
Flexibilité du télétravail : Profitez de 2 jours de télétravail pour équilibrer vie professionnelle et personnelle.
Perspectives d’évolution : La gestion immobilière offre des opportunités de carrière intéressantes, que vous pourrez saisir grâce à votre engagement et à votre expertise.

Expérience solide en gestion immobilière : Nous recherchons un(e) professionnel(le) qui a déjà travaillé dans le domaine de la gestion immobilière. Une connaissance approfondie des règles légales, des procédures administratives et des spécificités de la copropriété est essentielle.

Compétences en communication et en résolution de problèmes : L’Assistant Syndic doit être capable de communiquer efficacement avec les copropriétaires, les prestataires de services et les autres parties prenantes. La capacité à résoudre rapidement les problèmes et à gérer les conflits est primordiale.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière : L’Assistant Syndic doit être à l’aise avec les logiciels de comptabilité, de gestion des documents et de suivi des tâches. Une bonne maîtrise d’Excel et d’autres outils similaires est un atout.

Rigueur et sens de l’organisation : La gestion d’un portefeuille d’immeubles neufs exige une grande rigueur dans la tenue des comptes, la gestion des contrats et la planification des travaux. L’Assistant Syndic doit être organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Orientation client et professionnalisme : L’Assistant Syndic est en contact direct avec les copropriétaires. Il/elle doit faire preuve d’empathie, de patience et de professionnalisme dans toutes les interactions.