Assistant copropriété H/F

Nous recrutons un(e) assistant de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 16. Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ - 42000€ euros brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de　l’immobilier　avec un objectif　: créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vous rejoindrez un acteur indépendant spécialisé dans l'administration de biens.

En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots) :

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
• Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels

Idéalement titulaire d'un BAC+2, vous avez au moins deux ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de copropriétés H/F. La connaissance de Gesteam est un plus.