Assistant copropriété H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 9ème arrondissement. Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 38000€ brut. Poste à proximité directe de Saint-Lazare.

Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l’immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Rattaché(e) au Responsable copropriété, vous assurerez la gestion d'un portefeuille historique du cabinet en trinôme avec un comptable et un gestionnaire en place depuis plusieurs années :

• Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs,notaires, avocats etc…)
• Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
• Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)
• Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
• Comptabilisation des factures des concessionnaires
• Gestion des règlements des fournisseurs
• Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…
• Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
• Mise à jour des fichiers (carnet d’entretien, fiches synthétiques, thétranet…)
• Gestion et suivi des sinistres
• Liaison avec le service comptabilité
• Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

Télétravail possible sur le poste et avantages supplémentaires.

Vous disposez impérativement d'au moins une expérience dans le secteur de l'immobilier et confirmée dans le domaine.

Vous êtes titulaire d’au minimum un BAC ou équivalent (BTS type Professions immobilières, Négociation et Relation Client…) et connaissez le logiciel ICS.