Property Manager Confirmé (H/F)

Mon client recherche un Property Manager confirmé F/H. Le service de property management a été internalisé et développé afin de renforcer les relations avec leurs locataires et de contrôler l’ensemble de la chaîne de valeur sur les investissements de nos clients investisseurs. Aujourd’hui le portefeuille d’actifs sous gestion en property management est composé d’une vingtaine d’immeubles tertiaires (logistique, activité et bureaux).

Mon client est une société de gestion enregistrée auprès de l’AMF qui gère des OPCI en France et recherche un Property Manager F/H

La société gère un peu plus d’un milliard d’euros en valeur d’actifs (30 actifs) répartis comme suit : 1/3 logistique/activité, 1/3 résidentiel et 1/3 bureaux.

Les missions principales du Property Manager F/H sont les suivantes :

Gestion des loyers:

• comptabilité auxiliaire client: facturation des loyers et enregistrement des paiements,
• relance locataires et suivi des soldes clients,
• envoi des remises de chèques aux banques,
• transmission des pièces comptables au cabinet comptable.

Gestion des charges :

• préparation des budgets de charges pour les actifs mono locataires et établissement des redditions de charges,
• suivi et facturation des budgets de charges pour les actifs pluri locataires,
• comptabilisation des factures fournisseurs,
• préparation des bordereaux de taxe bureau et refacturation associée,
• réception des bordereaux de taxe foncière et refacturation associée,
• contrôle de l’exécution des prestations confiées aux property managers externes,
• transmission des pièces comptables ci-dessus au cabinet comptable.

Ainsi que toute autre tâche pouvant se rattacher à la fonction de Gestionnaire Locatif et notamment :

• la gestion des relations quotidiennes/exploitation avec les locataires,
• l’assistance à constitution des data-rooms,
• la déclaration des sinistres et le suivi des dossiers transmis aux assureurs (multi-risques et dommage ouvrage),
• la mise en place des contrats techniques
• l’organisation des passages de sociétés des contrats récurrents, assurance, audit (BREEAM, décret tertiaire, etc)
• l’organisation avec l’huissier et état des lieux d’entrée,
• la vérification du respect des délais de contrôles périodiques,
• la préparation des KYP et fiches de signature,
• le suivi de la maintenance des sites,
• la visite régulière de sites,

Le Property Manager confirmé F/H doit avoir exercé dans une société de gestion pour compte de tiers, qui a l'habitude gérer les locataires.

De formation supérieure juridique et/ou immobilière (DESUP immobilier d’entreprise, ICH, IMSI, ESPI…),vous avez une expérience de 8 ans dans une fonction similaire au sein d’une société de gestion ou Foncière,
Rigueur, sens de l’organisation et du service, implication et esprit d’équipe vous permettront de vous intégrer à l’environnement de notre client,
Un niveau d’anglais opérationnel est exigé afin d'échanger avec tous les interlocuteurs de ce poste.