Assistant copropriété CDD H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété en CDD pour rejoindre une agence reconnue située à Denfert-Rochereau (Paris 14ᵉ). Le poste s’inscrit dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice actuellement en arrêt maladie. Vous interviendrez en binôme sur un portefeuille d’environ 30 immeubles représentant 1 200 lots.

Notre client est une agence parisienne rattachée à un acteur majeur des services immobiliers en France. Implantée de longue date dans le 14ᵉ arrondissement, elle bénéficie d’une réputation solide fondée sur la proximité, la qualité de service et la stabilité de ses équipes.

L’agence met à disposition des outils performants et favorise la collaboration entre les pôles gestion et comptabilité afin d’assurer un service fluide et professionnel à ses copropriétaires.

Rattaché(e) au gestionnaire copropriété, vous assurez le suivi administratif complet du portefeuille.

Vos missions principales :

• Préparation et envoi des convocations d’Assemblées Générales
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Suivi des décisions d’AG
• Gestion administrative des sinistres et demandes copropriétaires
• Demande et suivi des devis
• Traitement des appels téléphoniques et courriers
• Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers fournisseurs

Vous jouez un rôle clé dans la qualité de service et la réactivité auprès des copropriétaires et conseils syndicaux.

Vous disposez d’une première expérience réussie en assistanat copropriété, idéalement au sein d’un cabinet de syndic.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en binôme avec un gestionnaire. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.