Assistant controle de gestion et administration immobilière H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et administration H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 17. Vous travaillerez pour une société de gestion de fonds d'investissement et de private equity immobilier. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 35 000 € et 45 000 € brut annuel.

Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l’immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le pilotage financier et la gestion administrative courante de la société et de ses fonds d'investissement.

1. Contrôle de gestion & Finance

• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion).
• Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives.
• Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires.
• Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable.
• Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds.
• Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs.

2. Administration générale

• Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers).
• Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds.
• Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires.
• Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) — signatures, PV, documentation.

3. Projets transverses & RH administrative

• Amélioration et documentation des processus internes.
• Support aux équipes opérationnelles (commerciale, investissement).
• Gestion administrative du personnel : congés, notes de frais, support au recrutement.

• Profils issus de l'administration de biens, de la gestion locative ou de la copropriété particulièrement recherchés la rigueur financière et la polyvalence acquises dans ces métiers correspondent exactement à nos attentes.