Assistant copropriété H/F

Nous recrutons pour un cabinet spécialisé en administration de biens et syndic de copropriété un Assistant Copropriété H/F en CDI. Vous interviendrez en binôme avec la Directrice Copropriété sur un portefeuille d’environ 30 immeubles représentant 1 100 lots, avec une forte dimension opérationnelle, notamment sur le suivi des sinistres.

Notre client est une société reconnue dans le secteur de l’administration de biens, spécialisée dans la gestion de copropriétés et la gestion immobilière.

Présente depuis plus d’une quinzaine d’années sur le marché parisien, la structure a su développer une solide réputation grâce à la qualité de son accompagnement et à la proximité entretenue avec ses clients.

Rattaché(e) à la Directrice Copropriété, vous intervenez sur l’ensemble du suivi administratif et opérationnel du portefeuille.

Vos principales missions :

• Préparation et envoi des convocations d’Assemblées Générales
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Suivi des décisions d’Assemblées Générales
• Gestion administrative des sinistres (déclarations, suivi des expertises, coordination avec les assurances et prestataires)
• Demande et suivi des devis auprès des entreprises
• Suivi administratif des travaux
• Traitement des appels téléphoniques et courriers des copropriétaires
• Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers copropriétés
• Interface avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires

Vous jouez un rôle central dans la qualité de la gestion et dans la relation avec les copropriétaires.

Vous justifiez d’une expérience en assistanat copropriété, idéalement acquise au sein d’un cabinet d’administration de biens.

Une bonne connaissance de la gestion des sinistres en copropriété est particulièrement recherchée pour ce poste.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler en étroite collaboration avec un gestionnaire ou un directeur copropriété.