Assistant copropriété H/F

Notre client, une agence immobilière indépendante recherche un(e) Assistant de copropriété H/F avec au moins de 2 à 3 ans d’expériences, pour son site de Eragny-Sur-Oise (95).

• La rémunération varie entre 30 000 et 35 000€ euros brute annuelle.

L'ENVIRONNEMENT ?

• Notre client est une agence immobilière indépendante à taille humaine, composée de 6 collaborateurs et située à Eragny-Sur-Oise dans le 95.
• Ce cabinet familial et proche de ses clients est spécialisé en gestion locative, location, syndic de copropriété et transaction sur l’Ile de France.
• L’agence utilise notamment les logiciels suivants : GERCOP et Y15.
• En tant qu’Assistant de copropriété H/F, vous travaillez en trinôme avec un gestionnaire copropriété et un comptable.
• Vous intégrerez une agence avec une bonne ambiance et beaucoup d’entraide.

VOS MISSIONS ?

En tant qu’Assistant de copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :

• Assurer l’accueil physique des copropriétaires, visiteurs et prestataires
• Gérer le standard téléphonique
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal et électronique
• Classer et archiver les documents administratifs et techniques
• Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires
• Rédiger et envoyer les convocations dans les délais réglementaires
• Constituer les dossiers d’assemblée (ordre du jour, pièces jointes, devis)
• Assurer la logistique des assemblées générales (salles, feuilles de présence)
• Rédiger les courriers et courriels à destination des copropriétaires et partenaires
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux d’assemblées générales
• Mettre à jour les registres et documents obligatoires de la copropriété
• Traiter les demandes d’intervention des copropriétaires
• Demander et suivre les devis des prestataires
• Assurer le suivi administratif des travaux et interventions
• Déclarer et suivre les dossiers de sinistres
• Suivre l’avancement des dossiers et informer le gestionnaire de copropriété
• Logiciels : GERCOP et Y15

VOTRE PROFIL ?

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins de 2 à 3 ans en tant qu'assistant copropriété en agence
• Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, et votre sens du service client.
• Vous souhaitez vous investir sur le long terme dans une agence à taille humaine