Assistant copropriété H/F

Dans le cadre d’un remplacement, un cabinet d’administration de biens reconnu pour son sérieux et sa proximité client recrute un(e) Assistante Copropriété H/F en CDI. Le poste est basé à Paris 17ᵉ, dans un quartier central et bien desservi (Ternes / Courcelles), au sein d’une structure à taille humaine, dotée d’une équipe expérimentée et d’outils modernes.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, reconnue pour son sérieux, la qualité de sa gestion et la stabilité de ses équipes. Le cabinet intervient principalement sur des immeubles résidentiels parisiens, avec une approche personnalisée, une relation de proximité avec les copropriétaires et une organisation fluide et bien encadrée.

Rattaché(e) à un gestionnaire confirmé, vous l’accompagnerez sur un portefeuille de 40 immeubles représentant 2 000 lots, en assurant la gestion administrative, l’interface avec les copropriétaires et les prestataires, et le suivi opérationnel des dossiers.

Vos responsabilités incluent :

• Accueil téléphonique et relation avec les copropriétaires
• Préparation et envoi des convocations d’assemblées générales
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Suivi des interventions techniques (devis, prestataires, ordres de service)
• Relance fournisseurs et mise à jour des informations dans les logiciels de gestion
• Classement et archivage des documents liés aux immeubles
• Coordination avec la comptabilité et le gestionnaire pour assurer le bon suivi des dossiers

Vous êtes un maillon essentiel du binôme avec le gestionnaire, garantissant rigueur, fluidité et réactivité dans le traitement des demandes.

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire dans un cabinet de syndic. Vous maîtrisez les bases administratives et techniques de la copropriété et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode.